すぐに使えるビジネス英語 仕事でよく使う英語フレーズ

社内にいるからと英語を使わないわけではありません。社内コミュニケーションを英語で円滑に行うために、来客対応や各種報連相など、社内でよく使う必須のビジネス英語フレーズを具体的に紹介していきます。

QUIZ上司への報告

「会議は終了しました」と伝えるとき、次のどちらの英文が適切でしょうか?

  • 1)The meeting is over.
  • 2)The meeting is finished.

正解 1

The meeting is over.は「会議は終わりました」という意味になります。この状況でネイティブに対して、The meeting is finished.と言うと、形容詞のfinished(望みを断たれた)かと勘違いされて、「会議はもううまくいかない」「会議はもう絶望的だ」と言っているのかと誤解を与えてしまうかもしれません。

これで安心♪ よく使う社内フレーズ ―上司への報告―

1明日のジャパントレーディング社との打ち合わせですが、3時に変更になりました。
Our meeting with Japan Trading tomorrow has been changed to 3:00.

または、Tomorrow's Japan Trading meeting got changed to 3:00.と短く言うこともできます。また、「伝言メモを机の上に置いておきました」と伝えたい場合は、I put a memo on your desk.となります。

2ジムさん、さきほどジャパントレーディング社の山田さんからお電話ありました。 折り返し電話してほしいそうです。
Jim, I just got a call from Mr. Yamada at Japan Trading. He’d like a call back.

「折り返し電話してほしいそうです」は、He'd like you to call him.と言っても同じ意味になります。どちらもよく使う表現です。

33時にお約束の山田さんですが、到着が30分ほど遅れるそうです。
Mr. Yamada, your 3:00 appointment just called and said he's running 30-minutes late.

お客様からの電話を受けて、当人に伝言する時の言い方です。~just called and said…(~さんから電話で…と言っていました)という言い回しを覚えておきましょう。「30分ほど遅れるそうです」は、He said he'll be 30minutes late.と言っても同じ意味です。

4ジムさん、受付にABCパブリッシングの加藤様がお見えになっています。
Jim, Mr. Kato from ABC Publishing is in the lobby.

「受付にお見えになっています」は、… is in the lobbyでOKです。または、Jim, Mr. Kato from ABC Publishing is waiting for you at the entrance.と言っても同じ意味になります。

5会議室Bにお通ししておきました。
I showed him to Room B.

show~ to…(~を…に案内する)という表現を覚えておきましょう。または、He's waiting for you in Room B.(会議室Bでお待ちです)と言うこともできます

6XYZラジオの佐藤さんから小包が届いています。
You got a package from Sato-san at XYZ Radio.

日本の会社では英語の場合もSato-sanと言って問題ありません。また、Sato-san at XYZ Radio sent you a package.と言っても同じ意味になります。

7ジムさん、本社のマイク・スミスさんが新企画の資料を送ってほしいそうです。
Jim, Mike Smith at headquarters would like you to send the file on the new proect.

ビジネスシーンではwould like you to…(あなたに…してほしい)という言い方がおすすめです。「新企画の資料」はthe file on the new project、またはthe new project documentsとも言えます。

Simple is best! 簡潔で分かりやすい予定表への書き込み方

出社時間や外出先などを予定表に書き込む時の基本は、シンプルで分かりやすいことです。
ここでは、伝言メモやホワイトボードへ予定の書き込みで使う、誰が見ても分かりやすい表現例をまとめてご紹介します。

会議中 12時出社
In a meeting In at 12:00
5時退社 午後出
Out at 5:00 In after 12:00
2時に戻ります 昼食中
I'll be back at 2:00. Out to lunch
ABC社で打ち合わせ ジョー・スミス氏と打ち合わせ
Meeting at ABC Meeting with Joe Smith
1時にナショナル社でミーティング
1:00 meeting at National Inc

このような社内で共有する情報は、間違いのないように、誰が見ても分かる書き方をしなければなりません。
書き方を覚えて、社内でのコミュニケーションに役立ててください。

Profile

監修:デイビッド・セイン

米国出身。日米会話学院、バベル翻訳外語学院などでの豊富な教授経験を活かし数多くの英会話関連書を執筆。英語を中心テーマにさまざまな企画を実現するA to Zを主宰。エートゥーゼット英語学校(東京・根津)の校長も務める。
A to ZのHP:http://www.english-live.com

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