生命保険会社、IT部門でのサポート事務のお仕事です。各種書類の仕分け、郵便物及び社内便の受取や仕分け、関係部署との書類、物品の受け渡し。電話取次ぎ、消耗品や備品の管理、書類のコピー、資料の作成補助、関係部署からの問合せ対応、 その他関連するサポート業務をお願いします。
関係部署からの問合せ対応は一覧表に記載し、担当社員にメールを転送、未回答の場合のご連絡、進捗管理、回答の取りまとめなどをお願いします(回答は担当社員が行います)。また、PC設定やアカウント管理、海外出張に関する現地との調整や海外に駐在する社員に係る各種対応などもお願いします。
業務レクチャーの為1か月程度は出社、その後は週1日~2日在宅含めて勤務します。アデコの仲間がいるので、確認・相談しながら仕事は進めて頂ける環境です。