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【仕事内容】世界的大手IT企業でのグループセクレタリーのお仕事です。スケジュール調整、会議手配、出張手配・経費精算、部門備品管理・発注、ビジター対応（移動・通訳手配、レストラン手配）等、部内サポート全般をお願いします。

【業務補足】グループセクレタリーとして接待関連業務（接待交際費申請、会食・ゴルフ場・お土産手配、ご案内状作成等）やロッカー・キャビネ管理、部門備品管理・発注や入退職者サポートなど担当部門・チームで発生するアドミ業務もお願いします。

【就業期間】初回1か月、その後1～3か月更新を予定している長期のお仕事です。【在宅勤務】週２日程度在宅勤務予定です♪【英語】抵抗なければOK（TOEIC目安スコア：650点以上あればなお可）【検索ワード:YT4】

在宅勤務を取り入れながらのセクレタリー業務です♪【企業紹介】あらゆる人のために、サステナブルな未来の実現を目指しています。働きがいのある会社ランキング上位、そして世界で最も革新的な企業に9年連続で選出されています。【部署紹介】様々な部署のサポートを行っている部署です。

営業担当今井亮祐

勤務条件

職種	秘書・セクレタリー、一般事務
時給	1,850円～見込み月収： 329,300円（残業代を含む）交通費支給あり
勤務地	東京都千代田区東京メトロ丸ノ内線,東京メトロ千代田線/小田急小田原線,東京メトロ東西線/ＪＲ中央本線（東京-塩尻）,東京メトロ半蔵門線,都営三田線大手町（東京都）駅徒歩1分（D6口）東京メトロ千代田線/小田急小田原線二重橋前駅徒歩4分（6番口）ＪＲ東海道新幹線,ＪＲ横須賀線,ＪＲ京浜東北線,ＪＲ京葉線/ＪＲ武蔵野線（府中本町-南船橋）,ＪＲ山手線,ＪＲ上越新幹線,ＪＲ総武本線（東京-銚子）,ＪＲ中央本線（東京-塩尻）,ＪＲ北陸新幹線（長野経由）,ＪＲ東海道本線（東京-熱海）,ＪＲ東北新幹線/ＪＲ北海道新幹線,ＪＲ宇都宮線〔東北本線〕・ＪＲ上野東京ライン,東京メトロ丸ノ内線東京駅徒歩5分（M9口）
就業期間・契約更新	2025/7/上旬～長期（3カ月以上）
勤務時間	09:00～18:00 実働8時間0分／休憩60分
就業日・休日	就業日数：週5日就業する曜日：月・火・水・木・金休日：土・日・祝
残業	あり（月10時間程度）

歓迎する業界・職種経験	特に対応スピードが求められるポジションです♪　アシスタント経験とITリテラシーがあり柔軟に臨機応変に対応できる方であれば秘書経験がなくてもチャレンジできます！
その他の経験・スキル	【歓迎する資格】TOEICテスト 650点以上
OAスキル	■Excel：VLOOKUP関数 ■Word：新規文書の作成 ■PowerPoint：新規スライドの作成
外国語スキル	【英語】会話：簡単な日常会話（挨拶・電話の取次ぎ）読み書き：定型的なメールや資料の作成・読解

就業部署の人数	30人
業務の引き継ぎ・期間	あり他社員よりOJTあり
同じ仕事をする人	いる（派遣スタッフ派遣先の社員）
就業先部署の業務内容	ビジネスサポート
施設・周辺情報	オフィス環境（内観）フリーアドレスで非常に開放感のあるオフィスです！ランチ情報周辺には飲食店が多数あります。もちろんオフィスのデスクにてランチもＯＫ！立地・施設・その他駅直結で非常にきれいな高層ビルです。
ビル内喫煙スペース	オフィス内：禁煙ビル内喫煙スペース：屋内原則禁煙（喫煙施設有）
制服・服装	オフィスカジュアル