【派遣先・仕事内容】外資系IT企業での人事総務のお仕事です。契約書の承認プロセス管理・押印・電子署名プロセス補助、および契約書ファイルの管理。各部署のアシスタント補助業務。社内備品の管理・調達。備品購入のためにオンライン通販経由で発注・納品物を整理、配置。電話や来客対応、郵便・宅配などの手配をお願いします。
【仕事内容補足】また入社・退職者の備品手配、受け渡し、管理。ベンダーのバックグラウンドチェック、登録申請、請求書支払い処理(クラウドツール経由)。海外からのビジター対応:ホテル予約がメイン、その他必要に応じた補助業務。人事採用のサポートとして、インタビュー日時調整などもお願いします。
【条件その他】長期/契約期間:初回1ヶ月、以降は2~3ヶ月更新の最長3年のお仕事です。