コツを押さえて転職成功率アップ！職歴入力のポイント【オフィスワーク・事務系　編】

オフィスワーク・事務系の職歴を入力する際の4つのポイント

販売や営業など、顧客対応をメインに行う職種をサポートするオフィスワーク・事務系の職種は、企業活動の円滑な運営に欠かすことのできない重要な職種です。一般事務・OA事務、営業事務、経理・財務、人事総務などがオフィスワーク・事務系の職種に含まれます。いずれも人気の高い職種なだけに、ポイントを押さえて詳しく入力することが、他者との差別化につながるでしょう。

オフィスワーク・事務系の職歴を入力する際に、どのように入力すればいいのか、4つのポイントをご紹介します。記載例も参考に、MyPage「登録情報の確認・変更」ページの職歴項目より入力してください。

ポイント①所属した部署の役割、部署内の人数なども記載する

所属した部署が社内でどのような役割を担っていたのか、また業務の規模が伝わるように、部署内にどれだけの人数がいたのかを記載しましょう。

ポイント②自分の役割（その仕事の目的）を記載する

所属部署で担当していた役割について、その仕事の目的を含めて記載します。

ポイント③担当した仕事内容を、メイン業務から箇条書きで記載する

担当した業務を、箇条書きで端的に記載します。メインで担当していた業務から順に、依頼者や誰向けの仕事なのかもわかるように記載していくと、特徴や強みが伝わりやすいでしょう。
また、「キャリアマップ」のページで、おもな職種の業務内容が調べられますので、こちらも参考にしてください。

「キャリアマップ」ページを見る

ポイント④特に力を入れたことがあれば、簡潔に記載する

携わった業務のうち、特に力を入れたことがあれば簡潔に記載しましょう。

複数職種にまたがる場合の注意点

1つの企業に在籍しているあいだに、複数の職種を兼務したり、役割が変更になったりした場合は、職種ごとにまとめて記載するとごちゃごちゃした印象になりません。また、役割変更で仕事内容が変わった際は、それぞれの経験年数も記載するようにしてください。

こうすればもっと良くなる！職歴入力のポイント

職歴は、下記の点に注意し入力すると、より活用しやすくなります。

3カ月以上の勤務期間がある職歴はすべて書き出す

雇用形態にかかわらず、3カ月以上の職歴がある場合はすべて記入しましょう。「短期間だから」「大した仕事内容ではなかったから」などと思う必要はありません。経験したことは何らかの力になっています。
1つの派遣会社から複数の企業に派遣された場合も、派遣元の社名と合わせて派遣先の企業名、部署名、業務内容、就業期間を入力してください。

テンプレートに縛られず、アレンジする

職歴を入力する際に、入力をスムーズに進めていただくために、アデコでは職種別のテンプレート（職歴の記入例）を用意しています。
ただし、テンプレートをそのまま使うと、経験した仕事内容とずれてしまう可能性があります。これまでの経験と重なる場合は部分的に活用していただき、基本的には必要な項目や書き方を確かめる記入例として活用しましょう。
テンプレートを活用した際は、必要ない部分を削除し、足りない部分は追記して、「自分の職歴」になるようアレンジすることが大切です。

随時アップデートする

職歴が増えたり、仕事内容が変わったりしたら、随時職歴を更新しましょう。
特に変化がないように思われる場合も、定期的に見直すことによってさまざまな気付きがあり、より魅力的な職歴にアップデートできる可能性があります。新たに挑戦したい仕事が出てきたときや、契約更新が近づいたタイミングなどで、職歴をチェックする習慣をつけるといいでしょう。

職歴を充実させて、希望どおりの職種へ

職歴欄を入力する際には、どれだけ詳細に書くべきか迷う方もいるかと思います。職歴欄に、必要事項がわかりやすく、かつ漏れなく記載されていると、アデコのスタッフがお仕事をご紹介しやすくなります。箇条書きで構いませんから、しっかりとご入力ください。
ポイントを押さえた職歴で、希望どおりの職種に就けるようにしましょう。