【主な仕事内容】大手メガネメーカーで、社長秘書および役員秘書の方のサポートをお任せします。秘書経験は不問、未経験から挑戦できるお仕事です!主に、スケジュール調整・管理、名刺整理、顧客名簿データベース管理、新聞や雑誌のクリッピング、経費精算処理、会食会場などの手配、取引先への贈答対応(お中元、お歳暮、祝花・祝電・誕生日プレゼント)、会議時の昼食・お茶の準備などをお願いします。
アシスタントポジションですので、業務の指示はチーム内の社員の方から受けて頂きます。直接社長や役員の方から指示を受けることはほとんどありません。手土産の手配やお届けのための外出はありますが、社長同行などもありません。
【その他の情報】契約期間:初回1カ月、その後3カ月更新となります。他部署にてアデコスタッフ就業中♪おしゃれな最新のキラキラオフィス!企業の皆様も対応フランクで話しやすく、服装もカジュアルでOKです!【その他】原則在宅勤務不可のポジションとなります。