ジョブNo.A01141546 【産休代替/在宅勤務制度有り】外国人上司のチームアシスタント

  • 派遣
  • 残業多め(月10時間以上)
  • 週5日
  • 土日休み
  • 1日7時間以上
  • 外資系企業
  • きれいなオフィス
  • 食堂あり
  • 服装自由・カジュアル可
  • 女性比率高め
  • 定型業務多め
  • アデコの派遣社員が就業中
  • 一部在宅勤務
  • 20代活躍中
  • 30代活躍中
  • 40代活躍中
  • 50代活躍中
  • アパレル・コスメ
  • 業界未経験歓迎

非公開

グローバルマーケティングを担当する組織の秘書およびチームアシスタントのお仕事です。スケジュール調整、会議アレンジ(海外含む)、会議室予約、英文資料作成(翻訳含む)、各種社内申請、経費精算、会食手配、出張手配、予算管理、製品在庫管理/発注/仕分/発送手配、社内経理処理(発注書作成、請求書作成)、社内HP更新、イベントサポートなどをご担当いただきます。

【英語】10以上の国籍のメンバーで構成されたインターナショナルな職場環境のため、英語が公用語になります。

【契約期間】産休代替として2026年5月迄を予定しています。【検索ワード:YT2】

【テレワーク詳細】月10日を上限とした在宅勤務が可能です。ノートPC貸与あり。【福利厚生】朝食無料サービス(曜日限定)、社員割引販売(利用条件有)、通勤時間帯のみ新宿駅から職場までの無料巡回バスあり。

営業担当 稲葉 有紀

勤務条件

職種 秘書・セクレタリー(秘書・セクレタリー)、英文事務
時給 2,100円~
見込み月収: 384,300円(残業代を含む)

交通費支給あり
勤務地 東京都 新宿区
京王新線 初台駅 徒歩6分(東口)
JR埼京線,JR山手線,JR中央本線(東京-塩尻),京王線,京王新線,小田急小田原線,東京メトロ丸ノ内線,都営大江戸線(環状部),都営新宿線,JR湘南新宿ライン 新宿駅 徒歩12分(6番口)
都営大江戸線(環状部),都営大江戸線(放射部) 都庁前駅 徒歩12分(A4口)
就業期間・契約更新 2025/5/中旬~長期(3カ月以上)
勤務時間 09:00~18:00
実働8時間0分/休憩60分
就業日・休日 就業日数:週5日
就業する曜日:月・火・水・木・金
休日:土・日・祝
残業 あり (月15時間程度)
※業務状況によって変動があります。

歓迎する経験・スキル

歓迎する業界・職種経験 秘書またはグループアシスタントの経験が3年以上ある方
その他の経験・スキル 【歓迎する資格】TOEICテスト 850点以上
OAスキル
    ■Excel:SUM・AVERAGE関数、四則演算
外国語スキル 【英語】
会話:意思の伝達、会議での発言など
読み書き:社内外の正式文書の翻訳や作成

職場環境

職場の雰囲気チェック!

年齢層
全5段階/最小レベル 20代 /最大レベル 60代
男女比
全5段階/最小レベル 男性多い /最大レベル 女性多い
業務の
進め方
全5段階/最小レベル 1人で
進める
/最大レベル チームで
進める
業務の特性
全5段階/最小レベル 定型化された仕事 /最大レベル 変化に富んだ仕事
就業部署の人数 23人
同じ仕事をする人 いない
就業先部署の業務内容 コスメ製品の初回生産までのスケジューリング、コスト計算などのプロジェクトマネジメント、容器開発など
施設・周辺情報
  • オフィス環境(内観)
    座席はフリーアドレスを採用しています(ロッカー貸与あり)。
  • ランチ情報
    お弁当持ち込み可能な派遣先専用のカフェスペースあり。ビル内に食堂やコンビニ、ドラッグストアなど複数の商業施設があります。
  • 立地・施設・その他
    複数駅の利用が可能(新宿駅/初台駅/都庁前駅)。
ビル内喫煙スペース オフィス内:禁煙
ビル内喫煙スペース:屋内原則禁煙(喫煙施設有)
制服・服装 オフィスカジュアル
このお仕事のお問い合わせ先
キーアカウント事業本部 第2営業部 営業1課 050-3666-0156

【産休代替/在宅勤務制度有り】外国人上司のチームアシスタント

  • 秘書・セクレタリー(秘書・セクレタリー)、英文事務
  • 2,100円~
  • 東京都 新宿区
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