ジョブNo.M00385862 【一部在宅勤務】国内食品専門商社での社長秘書含む一般事務

  • 無期雇用派遣
  • 残業多め(月10時間以上)
  • 週5日
  • 土日休み
  • 1日7時間以上
  • 駅から5分以内
  • きれいなオフィス
  • 食堂あり
  • 派遣社員が就業中
  • 服装自由・カジュアル可
  • 男性比率高め
  • 英語力不要
  • アデコの派遣社員が就業中
  • アデコからの入社実績あり
  • 20代活躍中
  • 30代活躍中
  • 40代活躍中
  • 商社

非公開

国内食品専門商社での事務+秘書のお仕事/各種会議の事務局対応、資料作成補助、印刷、資料配布・配信、会議参加者への連絡・出欠確認・議事録作成、その他付随するサポート事務業務全般。加えて、社長秘書業務、スケジュール調整、郵便対応、電話応対 来客対応(お茶出し含む)、祝電・弔電贈答品等へのお礼状作成、経費精算、交際費、出張等申請等。

業務としては経営企画部での事務業務です。 一部、社長秘書業務も含まれます。(秘書業務メインではありません)

基本3ヶ月更新の長期のお仕事。【テレワーク詳細】業務に応じて一部在宅勤務を実施しています(担当業務にもよりますが、週2程度)。在宅勤務の際はノートPC貸与あり。

【開始日相談可能!/大手グループの子会社/人気の食品業界】 複合施設がオフィスのすぐ近くにあります! アデコ派遣スタッフも活躍中です。六本木一丁目駅直結!その他、溜池山王駅、六本木駅からも徒歩8分程度で通勤可能です。

営業担当 田中 実咲

勤務条件

職種 秘書・セクレタリー(秘書・セクレタリー)、一般事務・OA事務(一般事務・OA事務)
勤務地 東京都 港区
東京メトロ南北線 六本木一丁目駅 徒歩2分(1番口)
東京メトロ日比谷線,都営大江戸線(環状部) 六本木駅 徒歩8分(5番口)
東京メトロ銀座線,東京メトロ南北線 溜池山王駅 徒歩8分(13番口)
就業期間・契約更新 2021/5/上旬~長期(3カ月以上)
勤務時間 09:15~17:30
実働7時間15分/休憩60分
就業日・休日 就業日数:週5日
就業する曜日:月・火・水・木・金
休日:土・日・祝
※休日出勤無し。
残業 あり (月10時間程度)
※残業ほぼ無しですが、業務に慣れるまでは少し残業が発生するかもしれません。

歓迎する経験・スキル

歓迎する業界・職種経験 秘書業務、事務業務経験がある方。(重要会議を取りまとめる部署になる為、守秘義務を順守できる方。目配り、気配り出来る方。)
その他の経験・スキル
OAスキル
    ■Excel:SUM・AVERAGE関数、四則演算、【歓迎するスキル】VLOOKUP関数、IF関数、ピボットテーブル等を用いたデータ集計
外国語スキル

職場環境

職場の雰囲気チェック!

年齢層
全5段階/最小レベル 20代 /最大レベル 60代
男女比
全5段階/最小レベル 男性多い /最大レベル 女性多い
業務の
進め方
全5段階/最小レベル 1人で
進める
/最大レベル チームで
進める
業務の特性
全5段階/最小レベル 定型化された仕事 /最大レベル 変化に富んだ仕事
事業所人数 13人
業務の引き継ぎ・期間 あり
OJTを想定。
同じ仕事をする人 いる (派遣スタッフ 派遣先の社員)
就業先部署の業務内容 管理部門。
施設・周辺情報
  • オフィス環境(内観)
    綺麗なオフィスビル!【感染症対策】コロナ対策としてパーテーションを設置しています。【フロア情報】60名程度が1フロアで就業中です。(今はコロナ対策で出社が少ないのでフロア人数は40名程度)
  • ランチ情報
    オフィスビルにはコンビニエンスストア、カフェ、飲食店も併設、社内でランチも可能です。
  • 立地・施設・その他
    六本木一丁目駅直結!六本木、溜池山王駅から徒歩8分。
ビル内喫煙スペース オフィス内:禁煙
ビル内喫煙スペース:敷地内禁煙
制服・服装 オフィスカジュアル

無期雇用派遣 採用条件

応募資格
    ● 高卒以上 ● 秘書の実務経験が1年以上ある方 ● 仕事を通じ自らのキャリアを積んでいきたい、成長意欲の高い方 何事にも積極的・主体的に取り組んでいける方 ● OAスキル:Word、Excel、PowerPoint(歓迎) *就業先により、求めるスキル・業務内容が変わる場合がございます。
勤務時間 就業先により異なります
給与
    ■月給21万7000円~25万1000円+残業代別途支給 ※入社時の目安給与レンジです。給与ステージは15×3段階あり、経験・スキルレベルにより入社前に決定します。 ※別途通信手当・前払退職金を支給 【入社時モデル年収】 285万円 ~ 331万円 ※経験・スキルにより変動致します。 ※通信手当、前払退職金、賞与を含む、配属先勤務8時間/日を想定。 ●昇給制度有 ※一定期間経過後、就業実績・評価等を元に人事考課を1年に1回実施致します。
待遇・福利厚生
    ● 賞与支給有
    ● 昇給制度(年1回の就業実績評価による)
    ● 通信手当
    ● 残業代・通勤交通費別途支給
    ※キャリアシードの所定勤務時間は7.5時間です。7.5時間/日を超える派遣先勤務については別途残業代が支給されます。
    ● 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
    ● 退職金制度
    ● 産休・育休制度
雇用形態 正社員(無期雇用派遣)
このお仕事のお問い合わせ先
銀座支社 050-2000-7061

【一部在宅勤務】国内食品専門商社での社長秘書含む一般事務

  • 秘書・セクレタリー(秘書・セクレタリー)、一般事務・OA事務(一般事務・OA事務)
  • 東京都 港区