非公開

大手イベント＆コンベンション企業での学会／国際会議や展示会運営に関するアシスタント事務です。学会や国際会議の参加者の日程調整や移動手段の予約、会場の予約調整、当日の運営（アテンド・運営サポート）や資料（文章やレポート）の作成や送付、問い合わせ対応（メール・電話）などをお願いします。そのほかデータ管理や学会へ参加する方の宿泊や車移動等のスケジュールやブッキング管理等をお願いします。

業務内で専用システムとエクセル（関数やvlook）を使用いたします。海外の方が参加される学会があるので、英語での対応（電話・メール・対面）をお願いします。

勤務期間：長期／３ヶ月での更新

【残業少な目】大型イベントや国際会議などの開催・本番へ向けチーム一丸となってスケジュールを追っていきます。無事に終了した時の大きな達成感と成長感は高いやりがいを実感できますよ！もちろん同じ業務をする社員もいて、分からないことは確認しながら進めていける環境なので安心ですよ！【部署紹介】コンベンションの運営を行っている部署です

営業担当橋本大地

勤務条件

職種	一般事務・OA事務
時給	1,500円～見込み月収： 234,000円（残業代を含む）交通費支給あり
勤務地	愛知県名古屋市東区名古屋市営東山線,名古屋市営名城線栄（愛知県）駅徒歩1分（5番口）名鉄瀬戸線栄町（愛知県）駅徒歩2分名古屋市営桜通線,名古屋市営名城線久屋大通駅徒歩6分（3B口）
就業期間・契約更新	2023/12/上旬～長期（3カ月以上）
勤務時間	09:30～17:30 実働7時間0分／休憩60分
就業日・休日	就業日数：週5日就業する曜日：月・火・水・木・金休日：土・日・祝
残業	あり（月9時間程度）

歓迎する経験・スキル

歓迎する業界・職種経験	学会や国際会議の運営サポートをしたことのある方・英語を使用したお仕事をしたい方　歓迎！
その他の経験・スキル
OAスキル	■Excel：VLOOKUP関数
外国語スキル

職場環境

職場の雰囲気チェック！

年齢層: 全5段階／最小レベル 20代／最大レベル 60代
男女比: 全5段階／最小レベル男性多い／最大レベル女性多い
業務の 進め方: 全5段階／最小レベル 1人で
進める／最大レベルチームで
進める
業務の特性: 全5段階／最小レベル定型化された仕事／最大レベル変化に富んだ仕事

就業部署の人数	10人
同じ仕事をする人	いる（派遣先の社員）
就業先部署の業務内容	大型イベントや大規模コンベンションの運営
施設・周辺情報	オフィス環境（内観）建て替えられたばかりのきれいなオフィスです。ランチ情報栄の中心区となり周辺にはコンビニ・飲食店・キッチンカ―などオシャレにランチを楽しめます立地・施設・その他栄駅から徒歩3分　目の前オアシス21や百貨店も徒歩圏内の好立地
ビル内喫煙スペース	オフィス内：禁煙ビル内喫煙スペース：屋内原則禁煙（喫煙施設有）
制服・服装	オフィスカジュアル