大手イベント&コンベンション企業での学会/国際会議や展示会運営に関するアシスタント事務です。 学会や国際会議の参加者の日程調整や移動手段の予約、会場の予約調整、当日の運営(アテンド・運営サポート)や資料(文章やレポート)の作成や送付、問い合わせ対応(メール・電話)などをお願いします。 そのほかデータ管理や学会へ参加する方の宿泊や車移動等のスケジュールやブッキング管理等をお願いします。
業務内で専用システムとエクセル(関数やvlook)を使用いたします。海外の方が参加される学会があるので、英語での対応(電話・メール・対面)をお願いします。
勤務期間:長期/3ヶ月での更新