非公開

医薬品開発部門のエグゼクティブアシスタント兼プロジェクトアシスタント。外国人上司の各種スケジュール管理・調整、出張手配、経費精算、会議調整、海外ビジター来日対応、採用面接サポート、食事会手配、研修開催、各種資料作成（報告書、議事録、礼状、通達文、等）、消耗品発注、郵便物対応などをご担当いただきます。

グローバルとのミーティング開催について夜間や早朝のサポートをしていただくことがあります。上司は外国人ですが会話コミュニケーションは日本語です。

【期間】初回契約更新後、3ヵ月毎の更新/長期のお仕事です。【在宅について】回数に拘りなく、出社も在宅も両方柔軟に対応できる方。在宅勤務時はラップトップPCを貸与します。

【9月開始～10月開始希望の方も相談可能です】働きやすい環境作りとしてオフィス・在宅のハイブリッド勤務を実施しています。テナント食堂、カフェスペース、無料飲料、サブモニター、ヨガスペースなどオフィスは新しく充実した設備が整っています。【企業の紹介】グローバルバイオファーマ企業です。革新的で質の高い医薬品の提供によって患者の人生をより豊かなものにすることを目指しています。

営業担当稲葉有紀

勤務条件

職種	英文事務、秘書・セクレタリー
時給	2,000円～見込み月収： 344,500円（残業代を含む）交通費支給あり（アデコ規定による）
勤務地	東京都千代田区東京メトロ丸ノ内線,東京メトロ千代田線/小田急小田原線,東京メトロ東西線/ＪＲ中央本線（東京-塩尻）,東京メトロ半蔵門線,都営三田線大手町（東京都）駅徒歩1分（C2a口）東京メトロ東西線/ＪＲ中央本線（東京-塩尻）竹橋駅徒歩5分（4番口）ＪＲ東海道新幹線,ＪＲ横須賀線,ＪＲ京浜東北線,ＪＲ京葉線/ＪＲ武蔵野線（府中本町-南船橋）,ＪＲ山手線,ＪＲ上越新幹線,ＪＲ総武本線（東京-銚子）,ＪＲ中央本線（東京-塩尻）,ＪＲ北陸新幹線（長野経由）,ＪＲ東海道本線（東京-熱海）,ＪＲ東北新幹線/ＪＲ北海道新幹線,ＪＲ宇都宮線〔東北本線〕・ＪＲ上野東京ライン,東京メトロ丸ノ内線東京駅徒歩14分（M9口）
就業期間・契約更新	2023/12/中旬～長期（3カ月以上）
勤務時間	09:00～17:15 実働7時間15分／休憩60分
就業日・休日	就業日数：週5日就業する曜日：月・火・水・木・金休日：土・日・祝 ※企業カレンダーあり
残業	あり（月20時間程度） ※MAX20時間

歓迎する経験・スキル

歓迎する業界・職種経験	秘書や部内アドミのご経験をお持ちな方。
その他の経験・スキル	TOEICテスト 800点以上
OAスキル	■Excel：SUM･AVERAGE関数、四則演算 ■Word：新規文書の作成 ■PowerPoint：図形・グラフの挿入・編集
外国語スキル

職場環境

職場の雰囲気チェック！

年齢層: 全5段階／最小レベル 20代／最大レベル 60代
男女比: 全5段階／最小レベル男性多い／最大レベル女性多い
業務の 進め方: 全5段階／最小レベル 1人で
進める／最大レベルチームで
進める
業務の特性: 全5段階／最小レベル定型化された仕事／最大レベル変化に富んだ仕事

就業部署の人数	70人
業務の引き継ぎ・期間	あり開始時期にもよるが2週間を想定
同じ仕事をする人	いない
就業先部署の業務内容	製品の安全性管理全般
施設・周辺情報	オフィス環境（内観）新築オフィス、フリーアドレス、ヨガインストラクター＆マッサージ師の定期訪問、休憩室、などランチ情報社内食堂、フルーツ＆パン＆飲料無料提供、冷蔵庫、電子レンジなど立地・施設・その他東京メトロ大手町駅より直結、竹橋駅より徒歩5分、東京駅丸の内中央口より徒歩14分
ビル内喫煙スペース	オフィス内：禁煙ビル内喫煙スペース：屋内原則禁煙（喫煙施設有）
制服・服装	オフィスカジュアル