ジョブNo.A00462731 【一部在宅勤務】楽天グループでの重要会議事務局業務

  • 派遣
  • 残業少なめ(月10時間未満)
  • 週5日
  • 土日休み
  • 1日7時間以上
  • 大手企業
  • 駅から5分以内
  • きれいなオフィス
  • 食堂あり
  • 派遣社員が就業中
  • 服装自由・カジュアル可
  • 女性比率高め
  • アデコの派遣社員が就業中
  • アデコからの入社実績あり
  • 一部在宅勤務
  • 20代活躍中
  • 30代活躍中
  • 40代活躍中
  • IT・通信
  • インターネット・Web
  • 業界未経験歓迎
  • 派遣先名がわかる

楽天グループ株式会社

部門間コミュニケーションの効率化を促進しているチームでの重要会議事務局業務とアシスタント業務をお願いします。

重要会議運営(担当している会議が8本あり、開催頻度は月1回、四半期に1回など)・アジェンダ確認/決定・資料作成依頼/とりまとめ・当日会議進行サポート(タイムテーブル作成/管理)、部署横断的なプロセスの改善提案・各種オペレーションの自動化/効率化・各種KPI取得の自動化/効率化、左記重要会議で報告する部署横断的なKPIのレポート作成、部署横断的なメールリストの管理・組織図の最新化などをお願いします。

【ランチ無料!】勤務期間:原則3ヶ月更新で最長3年を予定しているポジションです。(プレミアム求人)

【企業の紹介】楽天市場を始めとするEC及び楽天トラベルなどの生活・レジャーなどの関連サービスにおいて、迅速な意思決定を可能にするため部門間コミュニケーションの効率化を促進したり、各サービス横断的に管理すべき指標のプロセス標準化や組織横断的にサポート業務を担うことで全体の業務効率化を担うことをミッションとしています。

営業担当 齋藤 亜矢子

勤務条件

職種 一般事務・OA事務、英文事務
時給 1,800円~
見込み月収: 292,500円(残業代を含む)

交通費支給あり
勤務地 東京都 世田谷区
東急大井町線,東急田園都市線 二子玉川駅 徒歩4分(東口)
東急大井町線,東急田園都市線 二子新地駅 徒歩14分(東口)
東急大井町線 上野毛駅 徒歩15分(北口)
就業期間・契約更新 2022/1/下旬~長期(3カ月以上)
勤務時間 09:00~17:30
実働7時間30分/休憩60分
就業日・休日 就業日数:週5日
就業する曜日:月・火・水・木・金
休日:土・日・祝
残業 あり (月5時間程度)

歓迎する経験・スキル

歓迎する業界・職種経験 部署アシスタントやグループセクレタリー、営業事務などの事務経験が3年以上ある方。英語でのビジネス経験がおありの方。
その他の経験・スキル
OAスキル
    ■Excel:ピボットテーブル等を用いたデータ集計、VLOOKUP関数
    ■PowerPoint:新規スライドの作成
    ■その他:業務系 Outlook
外国語スキル 【英語】
会話:会議内容や業務指示の理解
読み書き:定型的なメールや資料の作成・読解

職場環境

職場の雰囲気チェック!

年齢層
全5段階/最小レベル 20代 /最大レベル 60代
男女比
全5段階/最小レベル 男性多い /最大レベル 女性多い
業務の
進め方
全5段階/最小レベル 1人で
進める
/最大レベル チームで
進める
業務の特性
全5段階/最小レベル 定型化された仕事 /最大レベル 変化に富んだ仕事
事業所人数 36人
業務の引き継ぎ・期間 あり
30日間
同じ仕事をする人 いる (派遣スタッフ)
就業先部署の業務内容 迅速な意思決定を可能にするため部門間コミュニケーションの効率化を促進したり、各サービス横断的に管理すべき指標のプロセス標準化や組織横断的にサポート業務を担うことで全体の業務効率化を担う部署です。
施設・周辺情報
  • オフィス環境(内観)
    綺麗なオフィス。
  • ランチ情報
    カフェテリアがあり、ランチ(お弁当)が無料です。
  • 立地・施設・その他
    二子玉川駅から徒歩4分の好立地です。周囲には緑も多く、清々しい環境です。
ビル内喫煙スペース オフィス内:禁煙
ビル内喫煙スペース:屋内禁煙
制服・服装 服装自由
このお仕事のお問い合わせ先
キーアカウント事業本部 第3営業部 営業1課 050-2000-7046

【一部在宅勤務】楽天グループでの重要会議事務局業務

  • 一般事務・OA事務、英文事務
  • 1,800円~
  • 東京都 世田谷区

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