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外資系メーカーでの人事・総務アシスタント及び社長秘書業務です。社内書類作成及び押印、健康診断事務サポート、海外ゲスト対応、備品発注や請求書処理、代表電話受付、防災用品管理やビル管理会社対応など人事・総務の事務的なサポート全般と社長のサポート業務をお願いします。

スケジュール調整や経費精算など社長秘書業務については全体の１割～２割程度、その他財務部門のサポート業務として経費チェック業務がございます。英文メールのやり取りや電話の取次ぎに英語を使う環境です。

状況に応じて一部在宅勤務をお願いする可能性がございます。

情勢に応じてリモートワークも積極採用している企業にて、外資系企業での就業経験や英語を使用しての業務経験を活かせる環境です。

営業担当市川健太郎

勤務条件

職種	人事・総務、秘書・セクレタリー
時給	1,750円～見込み月収： 301,875円（残業代を含む）交通費支給あり
勤務地	東京都品川区りんかい線品川シーサイド駅徒歩2分（C出口）京急本線青物横丁駅徒歩11分京急本線鮫洲駅徒歩13分
就業期間・契約更新	2021/3/中旬～長期（3カ月以上）
勤務時間	09:00～17:30 実働7時間30分／休憩60分
就業日・休日	就業日数：週5日就業する曜日：月・火・水・木・金休日：土・日・祝
残業	あり（月15時間程度）

歓迎する業界・職種経験	英語を使用したオフィス事務経験がある方。人事部門での就業経験がある方、歓迎。
その他の経験・スキル
OAスキル	■Excel：SUM･AVERAGE関数、四則演算
外国語スキル	【英語】会話：会議内容や業務指示の理解読み書き：定型的なメールや資料の作成・読解

事業所人数	20人
業務の引き継ぎ・期間	あり１週間程度
同じ仕事をする人	いない
就業先部署の業務内容
施設・周辺情報	オフィス環境（内観）きれいなオフィスランチ情報周辺にコンビニエンスストアや飲食店が多数立地・施設・その他駅直結の便利な環境
ビル内喫煙スペース	オフィス内：禁煙ビル内喫煙スペース：屋内禁煙
制服・服装	オフィスカジュアル