ジョブNo.A00330882 【11月上旬スタート!/人気のJICAで働こう】秘書業務

  • 派遣
  • 残業少なめ(月10時間未満)
  • 週5日
  • 土日休み
  • 1日7時間以上
  • 大手企業
  • きれいなオフィス
  • 食堂あり
  • 派遣社員が就業中
  • 服装自由・カジュアル可
  • 女性比率高め
  • 定型業務多め
  • アデコの派遣社員が就業中
  • 30代活躍中
  • 40代活躍中
  • 50代活躍中
  • 官公庁・財団関連
  • 派遣先名がわかる

独立行政法人国際協力機構

【業務概要】国際協力に関わる団体でのお仕事です。研究所内の秘書業務を担当頂きます。

【仕事内容】スケジュール調整、出張手配、文書管理、電話対応、レター対応、会議運営補助、(会議室確保、送迎、お茶だし、議事録作成等)、公用車手配、ドライバーとの連絡調整等、その他部内サポートをお願いします。

【勤務期間】11月上旬スタート。原則初回1~3カ月契約後、6ヶ月~1年での契約更新予定。【使用システム】ファイルメーカー、Excel、Outlookなど

憧れのJICAでお仕事できるチャンス!遅めの9:30スタート。人気の独立行政法人です。途上国へのボランティア派遣など海外支援に関わる有名団体です。社員食堂も利用可能!派遣スタッフの方が多数活躍しています。もちろんアデコスタッフも活躍中で、就業後の満足度も高く、働きやすいと評判の企業です!

営業担当 山嵜 慎也

勤務条件

職種 秘書・セクレタリー、人事・総務
時給 1,830円~
見込み月収: 278,160円(残業代を含む)

交通費支給あり(アデコ規定により支給)
勤務地 東京都 新宿区
JR中央本線(東京-塩尻),東京メトロ南北線,東京メトロ有楽町線,都営新宿線 市ヶ谷駅 徒歩9分
都営大江戸線(環状部) 牛込柳町駅 徒歩11分(南東口)
都営大江戸線(環状部) 牛込神楽坂駅 徒歩13分(A1口)
就業期間・契約更新 2020/11/上旬~長期(3カ月以上)
勤務時間 09:30~17:15
実働7時間0分/休憩45分
就業日・休日 就業日数:週5日
就業する曜日:月・火・水・木・金
休日:土・日・祝
残業 あり (月5時間程度)
※繁忙期1月~4月(残業月平均20時間程度)

歓迎する経験・スキル

歓迎する業界・職種経験 秘書経験のある方/TOEIC800点以上もしくは同等のスキルをお持ちの方。
その他の経験・スキル TOEICテスト 800点以上
OAスキル
    ■Excel:VLOOKUP関数
    ■その他:業務系 【歓迎するスキル】FileMaker
外国語スキル

職場環境

職場の雰囲気チェック!

年齢層
全5段階/最小レベル 20代 /最大レベル 60代
男女比
全5段階/最小レベル 男性多い /最大レベル 女性多い
業務の
進め方
全5段階/最小レベル 1人で
進める
/最大レベル チームで
進める
業務の特性
全5段階/最小レベル 定型化された仕事 /最大レベル 変化に富んだ仕事
事業所人数 7人
業務の引き継ぎ・期間 あり
5日間程度を予定
同じ仕事をする人 いる (派遣スタッフ 派遣先の社員)
就業先部署の業務内容 国際協力に従事する関係者の各種人事・総務手続きを中心に行う部署です。
施設・周辺情報
  • オフィス環境(内観)
    広いオフィスフロアです。手前にはロッカーもございます。
  • ランチ情報
    ビル内に売店・食堂があります。
  • 立地・施設・その他
    複数路線が利用可能です。
ビル内喫煙スペース オフィス内:禁煙
ビル内喫煙スペース:屋内原則禁煙(喫煙施設有)
制服・服装 オフィスカジュアル
このお仕事のお問い合わせ先
渋谷支社 050-2000-7055

【11月上旬スタート!/人気のJICAで働こう】秘書業務

  • 秘書・セクレタリー、人事・総務
  • 1,830円~
  • 東京都 新宿区