非公開
■クライアントオフィスに常駐し、チームメンバーと役割分担をしながら以下のファシリティマネジメント業務を行います。
業務は自身で作業実施するのではなく、協力会社への依頼や社内調整をしながら進めていきます。
【ビルメンテナンス】
・清掃・衛生（オフィス内清掃手配）
・オフィス内設備管理および保全業務（オフィス内定期メンテナンス調整・立会業務、オフィス内設備不具合時の修繕手配対応）
・セキュリティ設備関連業務（定期メンテナンス調整・立会業務、関連サプライヤとの調整、不具合時の修繕手配対応）
・オフィス利用者からの問合せ対応等
【什器・備品】
・購入・レンタル対応
・倉庫在庫品の搬出入手配対応
・家具修繕・購入・移設手配
・メンテナンス手配
【内装レイアウト変更対応】
・工事の計画作成、レイアウト変更に伴う社内＆業者調整
・工程管理、工事立会、工事報告書作成
【資産運用サポート】
・資産管理履歴リストの維持管理
【図面管理】
・レイアウトプランのドラフト作成
・図面アップデート
【契約管理】
・ビルメンテナンス・清掃・駐車場・関連サプライヤ等の契約管理
・契約書締結補助
【その他】
・支払補助
・レポート作成補助
・会議の議事録作成
・イントラ等文書作成・管理
・管理会社との折衝・対応窓口
・セキュリティカード管理
・軽度な什器備品の設置や移動
・各種MAPの管理
変更の範囲：当グループ業務全般
通勤便利な外資系企業のオフィスに常駐頂き、ファシリティ管理をお願いします。建物や施設のファシリティマネジメント経験がなくても総務のご経験があればご応募可能です。