NEW ジョブNo.798403 【横浜】総務リーダー候補◆業務改善にも携われる◆プライム上場G/8期連続増収増益◆年休125日

  • 正社員
  • 上場企業
  • 年間休日120日以上

非公開

~総務/年間休日125日/土日祝休み/産休育休取得率100%/定着率95%/プライベートも充実のオフィスワーク~
■概要
創業から毎年成長を続けて1000名規模の組織となる当社。売上は右肩上がりに成長し現在も会社が成長している最中です。会社が成長していくにつれて社員数や拠点も増えてきており、総務を担うメンバーは在籍しておりますが、今後も成長し続ける会社として総務部門をより強化していくための募集です。

■業務内容
単にオペレーションを遂行するだけでなく、各部署の担当者と密にコミュニケーションを取りながら、業務フローの改善や運用の効率化にも主体的に取り組んでいただきます。現場で見えてくる課題や改善余地に対して、ただ与えられた業務をこなすのではなく、自ら考え、提案し、行動に移すことができる環境です。
・業務全般の効率化および改善
・業務の定型化・マニュアル化、社内ルール形成などの仕組みづくり
・社内イベントの企画・運営(例:全社会議、忘年会など年数回)
・職場内の安全、衛生管理
・PCのキッティング、リカバリ、修理手配
・備品、資産、アカウント管理全般
・入退社関連業務
・契約・請求管理
・入居テナント管理会社とのやり取り
・社内ヘルプデスク業務、社員向けマニュアル整備

■ミッション
定常業務を滞りなく回すだけでなく、業務の仕組みそのものを見直し、運用を再構築していく必要があります。特に、社内インフラや備品管理、契約対応など、会社運営の基盤となる“当たり前”を安定して支える体制づくりを一緒に行っていきます。「社員がより快適に、より効率よく働ける職場とは何か?」という視点で、職場環境の改善提案や制度づくりを総務からリードしていきたいと考えています。制度設計や社内イベントの企画など、挑戦の機会は多くあり、仕組みをゼロからつくることも可能です。

変更の範囲:会社の定める業務

コンサルタント 山本 麻里子

募集要項

職種 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)
年収 400万円~550万円
勤務地 神奈川県
応募資格 ■必須
・総務のご経験(目安3年以上)

■歓迎
・物事に対して主幹をもって実現した方
・変化の多い環境でも前向きに捉え、スピード感を持って行動できる方
・業務改善や制度設計の経験
・ベンチャー企業や成長企業でのバックオフィス経験
学歴 不問
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 9:00~18:00
[実働]8時間
[残業]20~25h程度
※繁忙期:期末期初、社内イベント時
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 125日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇、その他休暇
完全週休2日制(休日は土日祝日) 夏季休暇(5日)、年末年始休暇(4日) ★育休取得した男性や、産休から復帰した女性が活躍しています
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
<育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 入社後に新入社員研修にも参加してもらう予定です。(時期は内定後決定) その他、各種ステップアップ研修も用意しております。 <その他補足> ■企業型確定拠出年金 ■保養所(熱海/1泊500円) ■社内禁煙 ■資格手当 ■健康診断(年1回) ■教育研修制度 ■各種イベント(忘年会、eスポーツ大会、BBQなど) ■インフルエンザ予防接種代(全額支給)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 IT・通信系(その他IT・通信系)
ヘッドオフィス:国内

【横浜】総務リーダー候補◆業務改善にも携われる◆プライム上場G/8期連続増収増益◆年休125日

  • 総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)
  • 400万円~550万円
  • 神奈川県