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■クライアントオフィスに常駐し、協力会社をマネジメントしながら職場環境の創出・維持・管理を支援します。全体としての主な業務は以下の通りで、配属先の状況や採用者のご経験により分担を決定します。
【ビルメンテナンス】
清掃・衛生・設備管理業務、建物保全業務、警備防災関連業務、利用者問合せ対応等
【什器・備品】
購入・レンタル対応、倉庫在庫品の搬出入対応、家具修繕・購入・移設、メンテナンス
【内装レイアウト変更対応】
工事計画、レイアウト変更調整、工程管理、業者間や社内調整、工事立会、工事報告書作成
【資産運用サポート】
資産管理履歴リストの維持管理
【CRE】
支払補助、ビルメンテナンス・清掃・駐車場・関連サプライヤ等の契約管理
【その他】
レポート作成、会議進行・議事録作成、イントラ等文書作成・管理、管理会社との折衝・対応窓口、セキュリティカード管理、軽度な什器備品の設置や移動、軽度な修繕、他部署関係者との折衝・調整、各種MAPの管理変更の範囲：当グループ業務全般
働き方:
・東京都を本社とする大手外資系コンサルティングファームの大阪拠点のオフィスに常駐して頂きますが、上司・チームからのサポートがしっかりしています。
・京都オフィスもリモートで担当するため、必要に応じて出張があります。
・常駐先が業務拡大中であり、オフィス拡張やレイアウト変更のプロジェクトに関われるなど、成長の機会が豊富です。
・業務は、同一サイトの常駐メンバーだけでなく、同一クライアントの他拠点に常駐するメンバーや、クライアントとコミュニケーションを取りながら進めていきます。
・コミュニケーション方法は、現場でのFace To Faceのコミュニケーションだけでなく、チャットやメールでのテキストコミュニケーションやWeb会議でのコミュニケーションが多い環境です。
・土日祝日勤務が月に1～２回程度発生することがありますが、同月内で振替休日を取得しています。
・効率的に業務をこなすことが評価される風潮であり、無駄な残業がありません。ワークライフバランスを保つことが出来ます。
この仕事の魅力:
・新しい発想や提案が受け入れられやすい環境で、裁量と提案力を活かせます。
・最先端のファシリティ環境の外資系クライアント様先で、ファシリティマネジメントのキャリアを積むことができます。
・常駐先でファシリティマネジメントの経験を積んだ後は、適性とスキルを鑑み、オフィス内装・移転に関するプロジェクトのマネジメントを経験することも可能です。
・将来的には現在のクライアント様以外の企業でファシリティ業務を経験できる可能性もあります。
インデックスファシリティーズでは、下記3点の事業によりクライアントを支援しております。
今回の応募は①②の業務が対象となります。クライアントサイトに常駐しFM・PM業務を行っていただきます。
①FMアウトソーシングの受託昨今、外資系企業やベンチャー企業を中心に、クライアントの保有する建物の維持管理業務を代行する施設管理やファシリティマネジメント（FM）のアウトソーシング企業が増えています。施設の維持管理やFMに必要となる専門性の高い業務をアウトソーシングすることで、クライアントの人材や資金などの経営資源をコアビジネスに集中することが可能となります。
②内装プロジェクトマネジメント（PM）オフィスを中心に医療福祉施設や教育施設、公共施設などの改装・移転プロジェクトにおいて、構想・企画から工事完了までのマネジメントと、移転の支援業務をワンストップで実施します。インデックスは独立系のプロジェクトマネジメント会社のため、内装工事などの請負は一切行わず、中立的な立場から真にクライアントの利益を優先し、プロジェクトを推進します。
③SDGs・カーボンニュートラルに向けた最適化ソリューション施設の維持管理に加え、脱炭素や省エネルギー化、さらには再生可能エネルギーの活用などが求められるようになり、脱炭素やエネルギーに関わる評価が不動産の資産価値にも影響を及ぼす、新たな時代に突入しています。インデックスファシリティーズは、保有施設の資産価値の最大化に向け、施設におけるエネルギーの利用状況をはじめとする膨大かつ重要なデータをリアルタイムで可視化し、脱炭素・省エネルギーや維持管理コストを最適化するソリューションの提案から実現までを強力に支援します。