ジョブNo.780771 【契約社員→正社員登用有り】オフィスコーディネーター/エナジードリンク世界最大のシェア

  • 契約社員
  • 外資系企業
  • フレックスタイム
  • 語学が生かせる
  • 一部在宅勤務

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オフィスの円滑な運営を支援し、快適かつ効率的な職場環境を維持・向上させるポジションです。
施設管理や事務サポートを通じて、従業員が働きやすい環境を整え、業務の生産性向上に貢献します。
また、契約管理や経費精算、ベンダー対応、フリート管理(車両管理)等オフィスサポートに関する業務を幅広く担当し、社内外の関係者と連携しながら業務を推進します。
オフィス運営の最適化と業務効率向上を目指し、積極的に業務改善に取り組むことが求められます。

<職務内容>
1. オフィス管理
・ 東京及び地方のRed Bullオフィスの施設
・設備を最適な状態に維持し、快適な職場環境を提供する。
・ ゲストの満足度向上と清潔なオフィス環境の維持に努める。

2.事務サポート
・業務管理
・契約・財務サポート:契約書の確認・修正調整、請求書処理・経費精算業務
・外注・ベンダー管理:外部委託業者やベンダーの管理、契約対応
・プロセス改善・品質管理:業務の効率化を目的としたプロセス改善の推進

3.在庫・資産管理(車両管理含む)
・在庫・資産管理:備品や設備の在庫管理および調達
・プロジェクト管理:小規模〜中規模のプロジェクト推進・管理
・車両管理および事故対応

コンサルタント 山本 麻里子

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、事務系/営業事務、総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)
年収 400万円~500万円
勤務地 東京都
応募資格 ※※いづれも必須
・バックオフィス業務の実務経験(オフィス管理・事務サポート)
・契約書確認・財務サポートの経験
・外注・ベンダー管理の経験
・在庫・資産管理の経験(車両管理を含む)
・高いコミュニケーション能力(社内外の関係者と円滑に調整・折衝ができるスキル)
・基本的な英語スキル(英文の読み書きや、簡単なメール対応が可能なレベル)
学歴 専門学校・短期大学卒以上
雇用形態 契約社員
勤務時間 フレックスタイム適用(コアタイム 10:00 - 15:00) <標準の就業時間> 9:00~18:00
[実働]8時間
休日・休暇土、日、祝日
その他休暇
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
・退職金制度として、確定拠出年金を毎月会社が月額基本給の6.5%を拠出 ・総合福祉団体定期保険 ・医療保障保険 ・団体長期障害所得補償 ・有給休暇初年度20日入社後すぐに付与(年度の途中での入社の場合は、入社月により変動) ・ベネフィット・ワン ・社員割引(レッドブル、アルファタウリのアパレル)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)、退職金手当、その他手当
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名非公開
業種・資本 メーカー系(食品/食品原料(メーカー))
ヘッドオフィス:海外

【契約社員→正社員登用有り】オフィスコーディネーター/エナジードリンク世界最大のシェア

  • 事務系/一般事務・OA事務、事務系/営業事務、総務・広報/総務(ファシリティ)、総務・広報/総務(庶務)
  • 400万円~500万円
  • 東京都