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オフィスの円滑な運営を支援し、快適かつ効率的な職場環境を維持・向上させるポジションです。
施設管理や事務サポートを通じて、従業員が働きやすい環境を整え、業務の生産性向上に貢献します。
また、契約管理や経費精算、ベンダー対応、フリート管理(車両管理)等オフィスサポートに関する業務を幅広く担当し、社内外の関係者と連携しながら業務を推進します。
オフィス運営の最適化と業務効率向上を目指し、積極的に業務改善に取り組むことが求められます。
<職務内容>
1. オフィス管理
・ 東京及び地方のRed Bullオフィスの施設
・設備を最適な状態に維持し、快適な職場環境を提供する。
・ ゲストの満足度向上と清潔なオフィス環境の維持に努める。
2.事務サポート
・業務管理
・契約・財務サポート:契約書の確認・修正調整、請求書処理・経費精算業務
・外注・ベンダー管理:外部委託業者やベンダーの管理、契約対応
・プロセス改善・品質管理:業務の効率化を目的としたプロセス改善の推進
3.在庫・資産管理(車両管理含む)
・在庫・資産管理:備品や設備の在庫管理および調達
・プロジェクト管理:小規模〜中規模のプロジェクト推進・管理
・車両管理および事故対応
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