ジョブNo.779380 【未経験OK/一部在宅】代表秘書◆サポート経験が活かせる!

  • 正社員
  • 未経験可

非公開

【概要】
経営者の“右腕”として、「はたらくを、しあわせに」をつくる。
上場を目指す成長企業で社長室秘書を募集!
社長の思考を整理し、必要なアクションへつなげる業務全般をお任せします。

【具体的な業務内容】
•社内メンバーとの時間調整・リマインド
•スケジュールの管理・調整・入力(社内外)
•来客対応、VIP対応、お土産手配
•会食・面談後のフォロー連絡・アクション設定
•面接、面談の手配、アクション設定
•打合せ同席、議事録作成、アクションフォロー
•社長の講演、セミナーなどの事前準備・資料手配・サポート・事後処理
•ステークホルダーのプロフや活動履歴の更新・管理
•会いたい人物への連絡、アプローチ
•社長の講演企画、出版企画のアプローチ
•SNS投稿サポート、YouTube収録アシスト
•取材、メディア対応、記事原稿確認
•お礼状の作成、贈答品の手配、物品購入
•会食・タクシー移動・出張・旅券・宿泊などの手配
•経費精算、請求確認
•検索、調査、集計、データ化、ファイリング、誤字脱字チェックなどの業務支援

【業務内容変更の範囲】
会社の定める範囲

★未経験OK

コンサルタント 福田 耕平

募集要項

職種 事務系/秘書・受付
年収 400万円~650万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須】
■基礎的なPCスキルとITリテラシー
■下記いずれかのご経験
・営業サポート(営業事務)のご経験
・秘書のご経験

【求める人物像】
・スケジュールやタスクの整理、先読み、段取り力をお持ちの方
・高いコミュニケーション能力と調整力をお持ちの方
・守秘義務を徹底できる誠実さをお持ちの方
・チャットツールを使用してのテキストコミュニケーションが得意な方
・適切なビジネスマナーと接遇を身に着けている方
学歴 不問
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 ◆フレックス制 標準勤務時間:8:25~17:25 コアタイム:8:25~15:00
所定労働時間:8時間
想定残業時間:~10時間以内
在宅勤務:週2回程度※要相談(業務習得後)
休日・休暇土、日
年間休日 105日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、介護休暇
◆パーソナル雇用制度 各個人の環境に合わせた働き方(祝日休み・リモート勤務・時短勤務・等)が相談可能です。
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
ストックオプション制度/確定拠出型年金401k/パーソナル雇用制度
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)
受動喫煙防止措置屋内禁煙

企業情報

企業名非公開
業種・資本 コンサルティング・会計・法律系(ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム)
ヘッドオフィス:国内

【未経験OK/一部在宅】代表秘書◆サポート経験が活かせる!

  • 事務系/秘書・受付
  • 400万円~650万円
  • 東京都