ジョブNo.777829 【渋谷/会長秘書】プライム上場企業

  • 正社員
  • 上場企業
  • グローバル企業
  • 従業員1000名以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり

非公開

当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。

▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配)
・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼)
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類手書き(手書きでの案内状・お礼状作成)
・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など)
・来客応対含むその他サポート業務全般

プライム上場企業の会長秘書として
きめ細やか、的確、かつ状況に応じた判断、行動が求められます。
秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割です。

まずは先輩秘書のアシスタントから入っていただき、
業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただきます。

※出張や会食への同行は基本ございません。
※業務内容における変更の範囲:その他会社が定める業務

・多様な顧客の技術に携わり知見を広げてスキルUP可能!
・専門的なスキルを身につけ、スペシャリストとして活躍可能!
・未経験からでもコツコツと知識を蓄え成長できる環境!

コンサルタント 志摩 千絵

募集要項

職種 事務系/秘書・受付
年収 400万円~600万円
勤務地 東京都
応募資格 <必須>
・役員もしくはそれに近いレイヤーの方につくアシスタント経験3年以上
・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて
・お客様含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル

<あれば尚可>
・役員付きの秘書経験※オーナー系企業での経験であれば尚良い
・秘書検定2級
・英語スキル(最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい)
学歴 大卒以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 9:00~17:50
[実働時間] 7時間50分
<働き方>
・出社100%(フレックスあり/コアタイム:11:00~15:00)
・状況に応じて時間外勤務あり(平均10h/月程度)
休日・休暇
年間休日 121日
育児休暇、介護休暇、慶弔休暇
週休2日制(土日祝)、 年末年始休暇(12月30日~1月3日) *業務の都合により休日出勤の可能性有(振替休日対応有)
待遇・福利厚生確定拠出年金(401K)、資格支援制度、研修制度、従業員持株制度、財形貯蓄、その他待遇・福利厚生
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
その他手当
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 IT・通信系(システムインテグレータ)、IT・通信系(インターネット関連)
ヘッドオフィス:国内

【渋谷/会長秘書】プライム上場企業

  • 事務系/秘書・受付
  • 400万円~600万円
  • 東京都