ジョブNo.770161 【フレックスあり】役員秘書 ◆福利厚生充実◆「不動産×Tech」不動産情報メディア、不動産売買仲介、不動産販売、設計施工等

  • 正社員
  • 年間休日120日以上
  • フレックスタイム
  • 転勤なし
  • 一部在宅勤務

非公開

本社の役員秘書業務をお任せいたします。(3名程度を想定)
秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。

<具体的な職務内容>
・社内外の会議調整、スケジュール管理
・出張手配(航空券、ホテル、アポイント調整)
・会食手配、手土産購入
・名刺発注、管理、備品発注
・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
・お礼状作成、慶弔手配
・経費精算
・社内稟議の承認等フォロー、リマインド
・その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。

■ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事
秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。
入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。
秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。

【業務内容・従事すべき業務の変更の範囲】
経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある(グループ会社等への出向及び転籍を含む))

和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、非常にコミュニケーションのとりやすい環境です。
女性社員が活躍中!(平均年齢30歳前後・産休/育休取得率100%)⼥性活躍推進企業として 「えるぼし認定」を取得 (Adecco求人)

コンサルタント 中島 あかね

募集要項

職種 事務系/秘書・受付
年収 480万円~650万円
勤務地 東京都
応募資格 ・秘書経験(2年以上)
・ITリテラシーのある方
・スピード感をもって柔軟にお仕事ができる方
・ビジネスでの英語使用経験(今後向上させたいというレベルでも可)
【歓迎】
・ベンチャーでの役員秘書経験
・秘書検定保有者は尚可
・基本的なPC操作(Word、Excel)ができる方

不問
学歴 大学卒業以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 10:00~19:00
[実働時間] 08:00
[残業の有無]有
[残業時間] 平均30時間/月
[リモートワーク]あり
[フレックス制] 有
7時00分~22時00分 の間でコアタイムなし
※月の総労働時間は、1日の標準労働時間8時間×月毎の労働日数を乗じた時間とする
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 125日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇、その他休暇
レディース休暇、出産準備休暇ベビーケア休暇、スペシャルキッズ休暇、子の看護休暇、看護休暇
待遇・福利厚生資格支援制度、従業員持株制度、その他待遇・福利厚生
・子育て補助制度 ・在宅ワーク制度 ・勤務形態選択制度 ・フレックス制度 ・育児・介護等に関するサポート制度(情報提供) ・裁判員制度休暇 ・自己研鑽制度 ・PC等の貸与制度 ・エンジニア資格取得支援制度 ・GA JAM(ランチ) ・GA Circle(部活)
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)、住宅手当、家族手当、その他手当
受動喫煙防止措置屋内原則禁煙(喫煙施設有)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 IT・通信系(システムインテグレータ)
ヘッドオフィス:国内

【フレックスあり】役員秘書 ◆福利厚生充実◆「不動産×Tech」不動産情報メディア、不動産売買仲介、不動産販売、設計施工等

  • 事務系/秘書・受付
  • 480万円~650万円
  • 東京都