非公開
本社の役員秘書業務をお任せいたします。(3名程度を想定)
秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。
<具体的な職務内容>
・社内外の会議調整、スケジュール管理
・出張手配(航空券、ホテル、アポイント調整)
・会食手配、手土産購入
・名刺発注、管理、備品発注
・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
・お礼状作成、慶弔手配
・経費精算
・社内稟議の承認等フォロー、リマインド
・その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
■ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事
秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。
入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。
秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。
【業務内容・従事すべき業務の変更の範囲】
経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある(グループ会社等への出向及び転籍を含む))
和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、非常にコミュニケーションのとりやすい環境です。
女性社員が活躍中!(平均年齢30歳前後・産休/育休取得率100%)⼥性活躍推進企業として 「えるぼし認定」を取得 (Adecco求人)