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特許事務所で経理事務
【仕事内容】特許事務所で経理のお仕事です。クライアントとのやり取り、送金金額の集計、銀行送金データの入力、送金通知の送付等をお任せします。メール等で英文のやり取りがございます。（英会話は必要なし）
【補足情報】
経理部のこれからを担う人材として活躍頂ける方を募集しています！経理未経験の方も応募歓大迎！営業や接客等からのキャリアチェンジを目指している方におすすめの求人です！
（特許年金管理業務）
・クライアントへの案内
・案内送付後のクライアントからの問合せ対応
・クライアントからの回答に応じて、納付処理・放棄処理・移管処理
・国内案件については、特許庁に書類を提出（オンライン業務）
・海外案件については、現地代理人へ指示レターの送付
・クライアントへ処理完了報告（請求書の発行と送付、領収書の送付）
・管理システムのデータ管理（年金データチェック等）
・特許年金メールのチェック（印刷・PDF化・管理システムへの入力）
・期限管理
（海外送金）
・一括送金：月に一度、請求済Debit Noteのチェック、送金金額の集計、銀行送金データの入力、
送金後管理システムデータの入力、送金通知の送付
・SPOT送金：個別対応の必要な送金処理を週に一度程度行う
・海外代理人からのStatement、督促、問い合わせへの対応
・海外代理人のDebit Noteの管理
・銀行の顧客マスタのデータ管理（新規の代理人登録、住所・名称等変更時に更新）
・月次で外国未送金額の集計と報告
【営業おすすめポイント】
社員登用後はフレックス制度あり
明るく広々としたオフィス、落ち着いた環境でご就業いただけます
営業や接客等の経験も活かしていただけるお仕事です
■クライアントビジョン(企業)
「お客様のために最善を尽くす（Do our best for our clients）」をモットーとして、知的財産に関連する業務を提供
■クライアントビジョン(部署)
常に顧客の立場に立って考え、積極的に提言して欲しい。
■クライアントビジョン(仕事)
少しずつ業務を覚えていきながら丁寧な仕事を心掛けます。
■業務の指示をする人
派遣先の社員 40代 男性 5人
■オフィス環境
綺麗なオフィス
駅近／近くにコンビニあり
近隣に飲食店多数あり
【企業に関するメモ ※フロア人数、部署人数】
HP」https://www.saegusa-pat.co.jp/attorneys/
フロア 30名程