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国際法律事務所にて、請求書発行アシスタント兼秘書をご担当いただきます。
請求書作成、請求書発行のサポート、商標チームのクライアントへの見積書作成などをお願いします。
Excelの使用頻度が高く、正確性が求められます。
【業務詳細】
◆請求書発行
・クライアントへの月次請求書の作成
・請求書内容の確認（料金が正確であること、支出が正しくピックアップされていること、必要な証拠が含まれていること）
・請求書を送付するための電子メールの準備、毎月の請求リストの更新
・請求書に関するクライアントからの問い合わせの最初の窓口業務、関連部署との連携
・未払い請求書の追跡調査など、請求書作成に関連するその他の業務
・その他請求アシスタントチームやチーム管理業務のサポート
◆その他
・社内顧客データベースの更新
・BDイベントの準備とサポート
・トラベルアレンジ
・その他、必要に応じて秘書およびサポート業務
※請求書関連業務：9割、秘書業務：1割のイメージになります
リモート勤務週2日/英語が活かせる／年間休日120日／土日祝休み／転勤なし（Adecco求人）