非公開
同社の秘書室にて、会長の秘書を担っていただきます。
未経験からご活躍できます。
【業務詳細】
■スケジュール調整(社内、社外)
■来客対応(VIP、外国人を含む*通訳の方がいます)
■手配関係(会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー)
■会議弁当(手配、配膳)
■事務処理(経費精算など)
■名刺発注、管理
■お中元、お歳暮
■郵便物管理(案内状、お礼状などの仕分け)
■チケット手配、お土産手配、外貨両替
■毎月第一土曜日/土曜会議(会議出席、弁当手配)
■毎月第一土曜日/会長私塾事務局(基本土曜会議後)
【ポジションの魅力】
■会長付きの秘書になりますので、経営観点や時事問題など幅広い方
面での造詣を深めることが可能となり、ビジネスパーソンとしてのスキルアップに繋がります。
■様々な方と関わっていくお仕事となりますので、社内外を問わずコミュニケーション能力や調整力が磨かれます。
■各界のVIPに応対するお仕事ですから、幅広い人脈を築くことが可能です。
【入社後の流れ】
入社後3~6か月は先輩と一緒に働きながら業務を引き継いでいく予定ですので、入社後のキャッチアップも安心です。
【キャリアパス】
会長の秘書として、社内外の関係者との折衝・交渉・調整、相手にとって適切な手法を用いたコミュニケーション、
VIPへの来客対応、先見性を持ったサポート業務など、様々なスキルの習得・レベルアップができますので、
それらを活かした業務遂行をお願いします。
将来、可能性として社内で様々なポジションへのジョブチェンジも可能です。実際に営業職へジョブチェンジして活躍中の社員が数名います。
まずは、秘書として活躍していただきご自身の可能性を探ってみてください!
【業務内容変更の範囲】
会社が定める業務
■経営観点や時事問題など幅広い方面での造詣を深めることができます。■様々な方と関わっていくお仕事となりますので、社内外を問わずコミュニケーション能力や調整力が磨かれます。■各界のVIPに応対するお仕事ですから、幅広い人脈を築くことが可能です。(Adecco求人)