ジョブNo.702943 国内大手証券会社/経費関連業務アシスタント

  • 契約社員
  • 上場企業
  • グローバル企業
  • 従業員1000名以上
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • 管理職
  • 一部在宅勤務

非公開

【概要】
・IBビジネスサポート部では、インベストメント・バンキングの営業担当者(バンカー)のサポート・支援を行っており、その中で経費関連業務およびその効率化推進、一部庶務業務を担う人材を募集します。
・経費処理を主とし、バンカーと日常的にコミュニケーションをとりながら、使用目的や内容を考慮して適切に手続きが行われるようにサポートしていく業務です。そのため、バンカーがどのようなサポートを求めているかを自身で考えながら業務を行っています。インベストメント・バンキングはグローバルにビジネスを展開していますので、サポート対象となる経費は、一般的なものから、バンカーの海外出張に伴うものまで、幅広いのが特徴です。
・また、経費手続きに関連するバンカーの負担を軽減したり、業務全体をより効率化したり等、業務改善も重要な業務です。
・なお、経費処理が未経験の方でも大丈夫です。はじめは分からない事でもチーム全員で教え合い、助け合いながら業務を行っており、その結果、メンバーそれぞれが能力を伸ばしています。

【具体的には】
・経費関連業務(会議費、交際費などの支払処理、国内出張、請求書発行を含む海外出張費の精算、入出金管理など)のサポート (当社はConcurシステムを利用)
・契約書管理システムへの契約情報の入力および原本保管など
・上記以外の、一部庶務業務のサポート(社内便の配布や、電話対応 など)

国内トップクラスの顧客基盤を持つ大手証券会社での経費処理を中心としたアシスタント業務です。契約社員採用ですが将来的に正社員登用のチャンスがあります。研修制度もあり金融や投資に関する知識も学べる環境です。

コンサルタント 土屋 幸子

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、総務・広報/総務(庶務)
年収 350万円~350万円
勤務地 東京都
応募資格 必須要件:
・基本的なPCスキル:各種Microsoft Officeアプリケーション(Outlook, Word, Excel)を使用した業務経験
・経費処理や細かい数字・データを扱うことに抵抗感がない
あれば尚可:
・外務員資格保有者歓迎(未保有者は、入社後に取得していただきます。会社の資格支援のサポートがあります)
求める人物像:
・インベストメント・バンキングのバンカーおよびアシスタントとの連携に必要な、ビジネスマナーおよびコミュニケーション能力のある方
・細かい数字・データを扱うことが得意で、正確でスピーディーな事務処理能力のある方
・サポート・支援業務、人の役に立つことが好きな方
学歴 高卒
雇用形態 契約社員
勤務時間 08:40-17:10
実働:7.5時間
※月平均所定外労働時間 14.5時間
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 125日
年末年始休暇、育児休暇、介護休暇
完全週休2日制 年次有給休暇 半日休暇 時間休制度 年2回5日間連続休暇 産前・産後休暇 人間ドック休暇 二次検査休暇等の特別休暇 配偶者又はパートナーの出産・育児休暇 子の看護休暇
待遇・福利厚生確定拠出年金(401K)、社宅、研修制度、従業員持株制度、財形貯蓄
職場つみたてNISA 職場iDeCo 直営保養所(国内及びハワイ) ベネフィットステーション(共通) 社宅制度(総合職エリアコースを除) 育児や介護の短時間勤務制度 健康プラットフォームWellGo導入 屋内禁煙(喫煙専用室あり/屋外・屋内に喫煙可能場所あり) 禁煙治療サポート費用の全額補助 年次や職位、部門ごとに各種研修実施
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 金融・保険系(証券・投資銀行)
ヘッドオフィス:国内

国内大手証券会社/経費関連業務アシスタント

  • 事務系/一般事務・OA事務、総務・広報/総務(庶務)
  • 350万円~350万円
  • 東京都