豊通ヒューマンリソース株式会社
■業務内容:
グループ会社向けに年間30本以上の研修を企画・運営している同社で、研修の質を決めるロジスティクス統括業務(=研修準備や運営)を担当いただきます。
まずはマニュアルや指導に沿って担当研修の段取り方法を学んでいただき、主担当として研修前・当日・フォローアップを取り回しできることを目指していただきます。
将来的には、豊田通商の全社研修を統括し、更なる品質や受講者満足度の向上に貢献できる人材になっていただくことを期待するポジションです。
■業務詳細:
・研修開催のおよそ3か月前に、企画担当や担当講師との打ち合わせをします。
(案内方法、事前学習、事後学習の有無、当日のテキスト類、開催方式、開催時間等の確認など)
・研修開催2か月前の案内送付から申込受付、当日までの案内等、各社人事や受講者とのやりとりが始まります。
・研修開始のおよそ1か月前に申し込み締め切り。申込者のリスト化、送付資料の確認、講師との連絡を行います。
・研修当日は事務局としての受講者フォロー、諸連絡などの対応
・受講後の資料やアンケートを送付、振り返りの準備等
・アンケートを集計し、開催報告書の作成、展開。振り返りを実施します。
・月毎に研修費用の請求、使用会議室の清算等の計上業務もお願いします。
上記の工程を1つの研修として、同時に複数の研修を動かします。
※各社の人事、受講者とのやり取りはメールがメインですが、電話でのやり取りも発生します。(メール8割、電話2割)
※しっかりと引継ぎを行いながら業務を行っていただきますが、状況に応じた判断、対応も必要になる仕事です。
現任者、前任者もいる環境で業務を覚えていただけますので、しっかりと、確実に独り立ちに向けて学んでください。
■業務のやりがい:
若手向け研修から管理職、役員向け研修まで幅広い層が参加する研修の事務局運営です。
新卒向け研修でやり取りをした受講者が数年後にリーダー研修に出席するなど、人材育成の過程をダイレクトに感じられます。
事務局といえども受講者とのやり取りも発生するため、やりがいは人の成長に貢献していることを実感できることです。
◆豊田通商株式会社100%出資の総合人事コンサルティング会社◆
豊田通商およびグループ会社からの人事業務受託を主として行っており、豊田通商グループに強固な基盤を持つことが特長です。
【沿革】■豊田通商株式会社と株式会社トーメンが共同出資で2004年4月に設立。2006年の両社合併に伴い、子会社領域を明確化し経営資源の効率化を図るために再編。豊通ビジネスサービス株式会社より、アウトソーシング事業(人事)を移管し、また社名も豊通ヒューマンリソース株式会社と変更。豊田通商株式会社への人材供給機能を果たすとともに、アウトソーシング事業(人事)が加わることで、総合サービス人材会社となりました。
※転勤は当面なし。東京支店への転勤の可能性がありますが、本人の意思を考慮します。
☆豊田通商100%出資子会社。豊田通商及びグループ企業からの人事業務受託を主として行う総合人事コンサルティング会社。ワークライフバランスを保ちながら働ける環境です。