ジョブNo.623821 【未経験も歓迎!総務・秘書】リモートワーク可*建築設計事務所

  • 正社員
  • 契約社員
  • 年間休日120日以上
  • 転勤なし
  • 未経験可
  • 第二新卒歓迎
  • 一部在宅勤務

非公開

設計事務所での総務/秘書として下記業務をご担当いただきます。

<業務詳細>
・社長秘書:社長のスケジュール管理や打ち合わせ、会食同行、出張手配(←業務全体の4割)
・総務:給与計算や社会保険の加入脱退手続きと、その他来客対応など(←業務全体の3割)
・営業サポート:顧客対応や提案など(←業務全体の3割)

■業務の特徴:
社長秘書から総務、営業とその会社のほぼすべての業務に携われます。
総務の仕事では、上記以外にも電話対応や宅急便受取などもお願いします。
営業サポートは、あくまでも社長の秘書業務の一環として既存の法人営業のサポートとして、取引先への各種連絡の中で一部営業的な要素が入る可能性がある程度です。

■入社後の流れ:
入社後2週間は配属先の部署にてOJTあり。分からないことは先輩社員に相談できる環境です。
→期間に関しては習熟度に応じ変更あり

オフィス、住宅、ホテル、研究施設と多彩に取り扱う老舗設計事務所/有給取得がしやすい環境でワークライフバランスも充実した環境です。(Adecco求人)

コンサルタント 土屋 勇次

募集要項

職種 事務系/営業事務、総務・広報/総務(庶務)、事務系/秘書・受付、人事・労務系/人事(労務・労政)、人事・労務系/人事(給与/社保)、人事・労務系/その他人事・労務系職種
年収 402万円~471万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須】
・社会人経験3年程度ある方
【歓迎】
・不動産業界での経験が3年程度ある方
【求める人物像】
・主体的に行動できる方
・指示待ちではなく周りに気を配り自分から仕事を取っていく方
・将来経営者になりたいなど意欲的な方
学歴 高校、専門学校、短大、大学、大学院卒業
雇用形態 正社員(期間の定めなし),契約社員
勤務時間 09:00〜17:30
実働時間
07:30
残業時間
月平均45時間程度
リモートワーク:週2日程度(契約社員の間はなし)
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇
クライアント都合によって土日に就業のケースもある。その場合は振替休日あり。 夏季休暇(2日/一斉休暇) 年末年始(昨年実績→12/29-1/4)
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
企業年金基金 健康診断 定年60歳(再雇用65歳) 慶弔見舞金制度 屋内禁煙
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(一部)、残業代(全額)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 不動産・建設系(建設・建築・設備)

【未経験も歓迎!総務・秘書】リモートワーク可*建築設計事務所

  • 事務系/営業事務、総務・広報/総務(庶務)、事務系/秘書・受付、人事・労務系/人事(労務・労政)、人事・労務系/人事(給与/社保)、人事・労務系/その他人事・労務系職種
  • 402万円~471万円
  • 東京都