未経験でも働くことができる?専門用語が出てきても大丈夫?電話対応はちゃんとできるかしら……?そんな疑問や不安がある人は、ぜひとも「実力チェックテスト」にチャンジしてください。10問全部正解できなくても大丈夫。テストの解説を読めば、コールセンターで働くために必要な基礎知識もバッチリ身につきます。では、さっそくトライしていましょう。
問題
インバウンドとは、お客さまからの電話を(1. )仕事で、アウトバウンドは、お客さまに電話を(2. )仕事。
- ア.受ける
- イ.かける
- ウ.購入する
- エ.販売する
- コールセンターの勤務時間は平日の9~17時と決まっていて、働く日にちや時間を自由に選ぶことはできない( )
- コールセンターは基本的に経験者のみで未経験者の募集はほとんどない( )
- コールセンターは、未経験者でもその日からお客さまの対応業務を行う( )
- ア.OJT
- イ.OTJ
- ウ.JOT
- (1)エスカレーション
- (2)笑声(えごえ)
- (3)スーパーバイザー
- (4)トークスクリプト
- (5)モニタリング
- ア.コールセンターで働くテレオペレーターをとりまとめて指導する人。
- イ.通常話すときよりも、声のトーンをやや高めに意識して、笑顔で話すこと。
- ウ.オペレーターが電話対応する際の基本的な台本。
- エ.現場を管理するスーパーバイザーが、オペレーターとお客さまとの通話内容を他の内線で聞き、その内容を評価すること。
- オ.お客さまからの問い合わせに対して、その内容に応じて、オペレーターからリーダーへ、リーダーからスーパーバイザー(SV)へと周知、連絡していくこと。
- ア.電話
- イ.PC
- ウ.気持ち
- エ.業務
椅子に座るときは、少し(1. )腰かけて、背筋を(2. )状態で、「ありがとうございます」と言ってみます。姿勢がシャンとすると、気持ちも、声もシャンとするのが実感できるのではないでしょうか。
- (1)ア.深く イ.浅く
- (2)ア.ピンと伸ばした イ.後ろにそらした
原型 | 尊敬語 | 謙譲語 | 丁寧語 |
---|---|---|---|
行く | 行かれる | 参る | 行きます |
(1) | (7) | ||
来る | 来られる | 参る | 来ます |
(1) | (7) | ||
居る | (1) | おる | います |
行う・する | なさる | (2) | 行きます |
します | |||
言う | おっしゃる | (3) | 言います |
言われる | |||
見る | ご覧になる | (4) | 見ます |
見られる | |||
会う | お会いになる | (5) | 会います |
会われる | お会いする | ||
読む | お読みになる | 拝読する | (6) |
読まれる | |||
聞く | お聞きになる | (7) | 聞きます |
聞かれる | 拝聴する |
- ア.伺う
- イ.いたす
- ウ.拝見する
- エ.いらっしゃる
- オ.お目にかかる
- カ.読みます
- キ.申す、申し上げる
お客さま 「在庫はありますか?」
- ア.「大変申し訳ございません。あいにく在庫を切らしておりまして……」
- イ.「ただ今、在庫を切らしております」
要約フィードバックとは、お客さまが話している内容を(1. )し、何が言いたいのかを的確に、簡潔にして返答する(2. )の手法です。お客さまの話が長く、多岐に渡り、ときには横道にそれてしまったとき、「(3. )?」と一言で示すことで、(4. )自身も話の内容を整理できたり、何が問題なのかをつかむというメリットがあります。また、話の内容を理解したことを示すものなので、何よりもお客さまに(5. )を与えることができます。
- (1)ア.想像 イ.要約
- (2)ア.電話対応 イ.クレーマー撃退
- (3)ア.このようなご要望ですね イ.もっと簡潔にお話いただけますか
- (4)ア.オペレーター イ.お客さま
- (5)ア.親近感 イ.安心感
- ア.1カ所
- イ.5カ所
- ウ.10カ所
解答と解説をチェック!
さて、テストはいかがだったでしょう?それぞれの問題に点数がついているので、現在の実力を自己視点してみましょう。未経験の方にはちょっと難しかったかもしれません。でも大丈夫です。解答と解説を読んで、知識を身につけましょう。
~30点未満
初級
現在のコールセンターの知識は、残念ながら「まだまだ」でしょう。でも大丈夫!コールセンターの仕事は、たとえ未経験者でも誰もが“デビュー”できるように研修プログラムが用意されています。商品の知識などを学ぶ「座学」があり、指導員がついた状態で電話対応が学べるOJTもあるので万全の体制でお客さま対応に臨めます
- ここをチェック!
- Q1、Q2、Q3、Q5、Q6の解説を復習しよう!
30点以上75点未満
中級
コールセンターの知識は、中レベルといえます。お客さま対応で頻繁に使う「笑声」「トークスクリプト」などコールセンターならではの専門用語を改めて確認してください。また、必ず必要になる敬語表現などに磨きをかけておきたいところ。尊敬語、謙譲語、丁寧語についても復習しておきましょう
- ここをチェック!
- Q4、Q7の解説を復習しよう!
75点以上
上級
コールセンターの知識は、上級レベル!知識、実力ともかなりいい線までいっています。あとは、お客さま対応で、個別の質問や疑問に対する答え方を学んだり、お客さまの話を要約してフィードバックするテクニックを磨くなど“さらにワンランク上の接客”レベルを身に付けましょう。
- ここをチェック!
- Q8、Q9、Q10の解説を復習しよう!