Adecco

個人情報の取扱いについて(EEA限定)

個人情報の取扱いについて(EEA限定)

本規約は、アデコ株式会社(以下「当社」という)がEU一般データ保護規則(以下「GDPR」という)に基づき、EU加盟国、ノルウェー、アイスランド、およびリヒテンシュタインからなる欧州経済領域(以下「EEA」という)の域内に所在する方の個人情報の取扱いについて定めたものです。

  1. 個人情報とその利用目的
    アデコ株式会社(以下「当社」という)が取得する個人情報の種類と利用目的(開示対象個人情報の利用目的)は以下の通りです。
    1. (1)当社から派遣就業またはその他の形態による就業を希望される方および前述の形態により就業されている方ならびに職業紹介サービスを利用される方の個人情報

      個人情報の種類

      • ・氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、国籍、健康情報、家族情報、趣味
      • ・最終学歴、学校・大学名、学部名、在籍期間、雇用形態、職務経歴、職責、職歴(会社名、部署名、年収、雇用形態、役職、雇用期間を含む)
      • ・資格、語学力
      • ・就職(転職)希望する分野、職場、給料

      利用目的

      1. ① 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
      2. ② ご希望のサービスに関する情報提供
      3. ③ お仕事の紹介および雇用契約に関する事項
      4. ④ 人事労務管理
      5. ⑤ 福利厚生の提供
      6. ⑥ 教育・研修の企画運営および受講管理
      7. ⑦ カウンセリングに関するご連絡およびご相談
      8. ⑧ 安全確認および災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
      9. ⑨ 法令に基づく対応
      10. ⑩ 各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、プレゼント発送
      11. ⑪ 当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信および調査、署名等への協力依頼
    2. (2)当社の求人に応募された方、当社へ入社された方とその家族、および退職者の個人情報

      個人情報の種類

      • ・氏名、住所、部署、役職
      • ・家族の氏名、扶養家族の有無
      • ・資格、人事異動情報、業績評価、懲戒の有無、表彰の有無
      • ・給与・賞与、退職金、年金
      • ・福利厚生の利用状況

      利用目的

      1. ① 人事労務管理
      2. ② 福利厚生の提供
      3. ③ 教育・研修、カウンセリング
      4. ④ 安全確認および災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
      5. ⑤ 法令に基づく対応
      6. ⑥ 当社の事業活動に関するマーケティング活動および調査、アンケート、署名等への協力依頼
    3. (3)当社のお取引関係先の個人情報

      個人情報の種類

      • ・氏名、会社名、部署、役職、電話番号、メールアドレス、会社の所在地

      利用目的

      1. ① 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信
      2. ② ご希望のサービスに関する情報提供
      3. ③ 取引先管理および営業活動
      4. ④ 契約の締結および契約内容の履行
      5. ⑤ 各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内
      6. ⑥ 当社の提供するサービス向上のためのマーケティング活動および調査等への協力依頼
    4. (4)登録会・セミナーへお申し込みされた方、お問い合わせをいただいた方の個人情報

      個人情報の種類

      • ・氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
      • ・アンケート結果

      利用目的

      1. ① お申し込みに関する受付・管理・ご連絡
      2. ② お問い合わせ、ご要望、ご意見に関する受付・管理・ご連絡
      3. ③ 当社のサービスに関するご案内
      4. ④ 統計データの作成

      ※当社は、(1)〜(4)の個人情報について、原則としてご本人から直接取得しますが、アデコグループ各社(国内・海外)、職業紹介サービスを提供する事業者、当社のお取引先、登録会・セミナーの運営会社等から提供を受けて取得することもあります。

  2. 取扱いの法的根拠
    当社は、以下の場合に限り、個人データを取り扱います。
    • ・ご本人が、一つまたは複数の特定の目的のために個人データが取り扱われることに同意した場合
    • ・ご本人と当社との間の契約の履行のために必要な場合または契約締結前にご本人の要求に対応して手段を講じるために必要な場合
    • ・当社が法的義務を遵守するために必要な場合
    • ・ご本人または第三者の生命に関する利益を保護するために必要な場合
    • ・当社または第三者によって求められる正当な利益の目的のために必要な場合(ただし当該利益よりもご本人の利益ならびに基本的な権利および自由が優先される場合を除く)
  3. 同意に基づく取扱いおよび同意の撤回
    当社のサービスを利用する際は、本規約への同意の意思表示を行うことによって当社による個人情報の取扱いについて同意したこととなり、当社はその同意に基づき個人情報を取り扱います。当該同意は、その撤回前の同意に基づく取扱いの適法性に影響を与えることなく、いつでも撤回することができます。16歳未満の方が当社のサービスを利用するにあたっては、保護者の方に同意をいただくか、保護者の方から許可を得た上で当社のサービスの利用に同意していただく必要があります。
  4. 個人情報提供の任意性
    当社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合があります。
  5. 個人情報の返却・削除
    お預かりした個人情報は返却いたしません。当社の責任において継続して個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合には、速やかに削除いたします。
  6. 個人情報の保有期間
    当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り、個人情報を保有します。保有期間を決定する際には、@当社とご本人との間で契約等の関係が継続しているか、A法令において個人情報の保有が義務付けられているか、B契約等において個人情報の保有が義務付けられているかなどの基準で判断します。
  7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    当社ウェブサイトでは、クッキー(cookie)を使用しております。クッキーは、ページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用者が同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しております。※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合、一部の機能をご利用いただけないことがあります。
  8. 個人情報の委託
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱業務の一部または全部をアデコグループ各社(国内・海外)、IT環境を提供する事業者、顧客サービスを受託する事業者、ウェブホスティング事業者、セキュリティサービスを提供する事業者等に外部委託することがあります。委託する場合は、当社と個人情報保護体制が同等またはそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人または個人に、利用目的の範囲内においてのみ委託いたします。
  9. 個人情報の共同利用
    当社は、総合的な人材サービスのご提供のために、お預かりした個人情報を以下の事項に従い共同して利用いたします。
    ●共同利用1
    共同して利用する個人情報の項目 氏名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴
    共同して利用する者の範囲 アデコグループ各社(国内・海外)
    共同して利用する者の利用目的 アデコグループが提供するサービスのご案内やご提案のため
    取得の方法 書面、メール等の電子データ、電話・対面による取得
    共同して利用する個人情報の管理責任者 アデコ株式会社 代表取締役社長 川崎健一郎
    ●共同利用2
    共同して利用する個人情報の項目 個人の氏名・住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、職歴、保有資格・能力等、その他仕事紹介・職業紹介時に必要な情報
    共同して利用する者の範囲 アデコグループ各社(国内・海外)
    共同して利用する者の利用目的
    • ・アデコグループからの仕事紹介・職業紹介、仕事に関するご連絡のため
    • ・アデコグループからの仕事紹介・職業紹介に関連したサービス提供のため
    • ・アデコグループが実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため
    取得の方法 書面、メール等の電子データ、電話、対面、当社の人材管理システムより共有
    共同して利用する個人情報の管理責任者 アデコ株式会社 代表取締役社長 川崎健一郎
    ●共同利用3
    共同して利用する個人情報の項目 お取引先の会社名、住所、氏名、役職名、メールアドレス、電話番号、FAX番号、お取引履歴
    共同して利用する者の範囲 アデコグループ各社(国内・海外)
    共同して利用する者の利用目的
    • ・アデコグループからの仕事紹介・職業紹介、仕事に関するご連絡のため
    • ・アデコグループからの仕事紹介・職業紹介に関連したサービス提供のため
    • ・アデコグループが実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため
    取得の方法 書面、メール等の電子データ、電話、対面、当社の人材管理システムより共有
    共同して利用する個人情報の管理責任者 アデコ株式会社 代表取締役社長 川崎健一郎
  10. 本人の権利について
    当社がお預かりした個人情報について、本人または代理人からのアクセス権、訂正権、消去権、取扱いの制限の権利、取扱いに対する異議の権利、データポータビリティの権利(以下「本人の権利等」という)の行使ができます。ここでいう「取扱いに対する異議の権利」には、当社が正当な利益を根拠にして個人情報を取り扱う場合に異議を申し立てることができる権利と、当社がダイレクトマーケティングのために個人情報を取り扱う場合に異議を申し立てることができる権利が含まれます。お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡いただきますようお願いいたします。お申し出があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

    【お問い合わせ先】

    当社のサービスをご利用される方

    当社従業員として応募される方および入社される方

    なお、下記に該当する場合は、本人の権利の行使が認められない場合があります。その場合は理由とともにその旨を通知いたします。

    • ・本人の権利を行使される方がご本人と確認できない場合または代理人であることが確認できない場合。
    • ・法令に違反することとなる場合。
    • ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

    また、ご本人はその関連する個人情報の取扱いにつき管轄を有する各国データ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。

  11. 個人情報の域外移転

    当社は利用目的達成のために、当該個人情報を、日本を含むEEA域外の国に移転して取り扱う場合があります。EEA域外の国においてはGDPRと同様のデータ主体の権利が認められない場合がありますが、当社は個人情報をGDPRに基づく標準契約条項の締結等により、個人情報の保護に関する十分な措置が確保されることを担保いたします。

  12. 事業者名および個人情報保護管理者

    アデコ株式会社 個人情報保護事務局
    個人情報保護統括責任者(リーガル&コンプライアンス本部 本部長)
     MAIL:service@jp.adecco.com

    苦情・相談につきましては、当社の問い合わせ先以外に、下記の認定個人情報保護団体の窓口に申し出をすることもできます。

    当社の所属する「認定個人情報保護団体」
    ●一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
    TEL:0120-700-779
    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12 階
    なお、上記の窓口は、当社の製品・サービスに対するものではありませんので、ご注意ください。

  13. その他

    当社は、GDPRおよびその他の関連法令の規定により、上記と異なる取扱いをする場合があります。当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を変更する場合があります。重要な変更がある場合には、本サービスが提供されるウェブサイトにおいて、分かりやすい方法でお知らせいたします。

制定日 2008年9月17日
最新改定日 2018年12月1日

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