ジョブNo.A00516273 \好評のオフィス環境!/総務&秘書サポート*始業7時45分~

  • 派遣
  • 残業多め(月10時間以上)
  • 退社早め(16時以前の終業)
  • 週5日
  • 土日休み
  • 1日7時間以上
  • 駅から5分以内
  • きれいなオフィス
  • 食堂あり
  • 研修あり
  • 服装自由・カジュアル可
  • 女性比率高め
  • 英語力不要
  • アデコの派遣社員が就業中
  • 駅直結
  • マスコミ・広告
  • 金融
  • IT・通信
  • インターネット・Web
  • 業界未経験歓迎

非公開

大手金融関連企業での「総務・秘書」兼務ポジションです。【総務業務】電話応対(代表電話、内線) ・郵便物回覧 ・名刺発注 ・請求書支払処理 ・セキュリティカード設定 ・備品発注、管理 ・各種書類捺印対応など 【秘書業務】役員のスケジュール調整 ・社内外の方との連絡、応対 ・資料、情報収集、整理 ・来客受付、電話応対 ・庶務業務全般 等のサポートが中心です。業務特性上、始業は毎日7時45分~です。

部門全体で32名、うち総務10名、秘書2名体制の部署へ配属されますので、それぞれの仕事を担当されている社員さんからOJTで少しずつ引継ぎを受けていただきます。1日の中で、両業務を時間帯分けて兼務いただくイメージです(例:午前中 秘書事務、午後~夕方頃まで総務業務、夕方以降はその時々にサポートが必要な業務を遂行、等)。総務・秘書それぞれの業務割合は2:1もしくは1:1程度です。

【条件その他】初回1か月、以降3か月ごと更新の長期のお仕事です。【スタッフに好評なポイント】同オフィス内、総務ほか複数部署でアデコスタッフ活躍中ですがみなさん職場へのアクセスの利便性の良さ(駅地下直結)、職場雰囲気の良さ(社員・派遣のような壁はなく、風通しの良い雰囲気です)、また完全出社だからこそウィルス感染対策も万全です(出勤時、総合受付にて毎朝検温必須。至るところに消毒液完備、パネル設置等)

【企業紹介】大手企業。IT・金融等ホールディングス全体で幅広い業界を展開。【部署紹介】グループ内約2,000名の総務・庶務サポートを行なっており、グループ全体の要となる部署。社員の方からしっかり教えてもらえる環境で、アデコスタッフも就業中。高層階オフィスなので窓からの景観はとても良いです。なお定時は9時~17時45分ですが、当該ポジションに従事いただく方は毎朝7:45~出勤可能な方に限ります。

営業担当 森長 篤史

勤務条件

職種 秘書・セクレタリー(秘書・セクレタリー)、人事・総務(総務事務)
時給 1,700円~
見込み月収: 319,600円(残業代を含む)

交通費支給あり
勤務地 東京都 港区
東京メトロ南北線 六本木一丁目駅 徒歩1分(エレベータ出入口)
東京メトロ銀座線,東京メトロ南北線 溜池山王駅 徒歩7分(13番口)
東京メトロ日比谷線 神谷町駅 徒歩9分(2番口)
就業期間・契約更新 2022/5/下旬~長期(3カ月以上)
勤務時間 07:45~16:45
実働8時間0分/休憩60分
就業日・休日 就業日数:週5日
就業する曜日:月・火・水・木・金
休日:土・日・祝
残業 あり (月20時間程度)
※10~30時間/月・年次業務などにより繁閑あります。

歓迎する経験・スキル

歓迎する業界・職種経験 上記業務のうちいずれかのご経験をお持ちの方や、金融機関ご出身(職種不問)の方
その他の経験・スキル
OAスキル
    ■Excel:SUM・AVERAGE関数、四則演算、【歓迎するスキル】VLOOKUP関数
    ■その他:業務系 Outlook
外国語スキル

職場環境

職場の雰囲気チェック!

年齢層
全5段階/最小レベル 20代 /最大レベル 60代
男女比
全5段階/最小レベル 男性多い /最大レベル 女性多い
業務の
進め方
全5段階/最小レベル 1人で
進める
/最大レベル チームで
進める
業務の特性
全5段階/最小レベル 定型化された仕事 /最大レベル 変化に富んだ仕事
事業所人数 20人
業務の引き継ぎ・期間 あり
同業務担当者(総務・秘書)それぞれからのOJT
同じ仕事をする人 いる (派遣先の社員)
就業先部署の業務内容 総務人事労務統括管理部門
施設・周辺情報
  • オフィス環境(内観)
    綺麗な高層オフィスビルです。
  • ランチ情報
    外食派・お弁当持参派、さまざまですが自席を離れてお召し上がりいただく場所がございます。
  • 立地・施設・その他
    駅直結、ビル内にはコンビニやカフェ・飲食店あり。
ビル内喫煙スペース オフィス内:禁煙
ビル内喫煙スペース:屋内禁煙
制服・服装 オフィスカジュアル
このお仕事のお問い合わせ先
渋谷第2支社 050-2000-7050

\好評のオフィス環境!/総務&秘書サポート*始業7時45分~

  • 秘書・セクレタリー(秘書・セクレタリー)、人事・総務(総務事務)
  • 1,700円~
  • 東京都 港区

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