大手金融関連企業での「総務・秘書」兼務ポジションです。【総務業務】電話応対（代表電話、内線） ・郵便物回覧 ・名刺発注 ・請求書支払処理 ・セキュリティカード設定 ・備品発注、管理 ・各種書類捺印対応など 【秘書業務】役員のスケジュール調整 ・社内外の方との連絡、応対 ・資料、情報収集、整理 ・来客受付、電話応対 ・庶務業務全般 等のサポートが中心です。業務特性上、始業は毎日7時45分～です。
部門全体で32名、うち総務10名、秘書２名体制の部署へ配属されますので、それぞれの仕事を担当されている社員さんからOJTで少しずつ引継ぎを受けていただきます。1日の中で、両業務を時間帯分けて兼務いただくイメージです（例：午前中 秘書事務、午後～夕方頃まで総務業務、夕方以降はその時々にサポートが必要な業務を遂行、等）。総務・秘書それぞれの業務割合は２：１もしくは１：１程度です。
【条件その他】初回１か月、以降３か月ごと更新の長期のお仕事です。【スタッフに好評なポイント】同オフィス内、総務ほか複数部署でアデコスタッフ活躍中ですがみなさん職場へのアクセスの利便性の良さ（駅地下直結）、職場雰囲気の良さ（社員・派遣のような壁はなく、風通しの良い雰囲気です）、また完全出社だからこそウィルス感染対策も万全です（出勤時、総合受付にて毎朝検温必須。至るところに消毒液完備、パネル設置等）
