参加者の声|総務事務の仕事の体験談

総務事務の仕事の体験談

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実習先はRPO(Recruitment Process Outsourcing)領域でのワンストップサービスを提供するスタートアップベンチャー企業。職場定着のための採用コンサルティング、人材紹介、インターネットでの採用メディア運営、教育研修・セミナー運営などを事業展開。

企業担当者

元チャレンジ生

事業の参加を決めた理由は3つあります。1つ目は、スピード感を持ってやる気のある若手人材と出会えるチャンスだと考えたこと。2つ目は東京しごと財団が企画する事業ということで多くの若者がこの事業に集っているだろうと考えたこと。3つ目は大手人材会社が運営する事業ということで安心感が持てたことです。

iv_training_before

塾講師として勤務しながら、就職活動を開始。まだ就活の仕方や、方向性が定まらない中、たまたま新聞広告で本事業を知りました。「実際に企業内で仕事体験ができるんだ!」という嬉しさから、すぐにアデコ窓口へ。

初出社したチャレンジ生からは、頑張ろう!という意欲がしっかり感じられました。しかし自信のなさもうかがえました。

iv_training_start

interview04_ill05実習先を決める合同説明会では正直少し怖い気持ちもありました。そんな中、カジュアルな服装でいらしていた社員さんの印象から「ここなら楽しくできるかも」と感じて決めた実習先。迎えた初日はそれなりに緊張していましたが、一緒に実習するチャレンジ生5人と情報交換できることが心強かったです。

当社の座学では、最低限のビジネスマナーを身に着けてもらうことと同時に、自身の挫折経験を深く見つめてもらう機会をつくっています。実務実習でのポイントは、まずは体験してみること。実習中、何らかの変化を起こして欲しいというのが、当社の願いです。

iv_training_in

私の実習先ではまず、就職活動や、仕事をすすめていく上での考え方を教えていただきました。早速実際にお仕事をするというイメージを持って臨んだため、驚きました。

実習中は、相談を重ねながら取り組むことの楽しさと難しさを実感しました。実習前にアデコのセミナーで行ったグループワークの体験が、ここで活かされました。

アデコの担当アドバイザーさんは、客観的な立場から、私がどれくらい成長しているのかを伝えてくださいました。

環境にも慣れ、不安が無くなったようで、チャレンジ生に自信が見えるようになりました。働くことに関して、漠然としたイメージしかなかったものが、具体的になっていったのでしょう。

実習期間を終える頃には、自分にもやれば出来るんじゃないかという考えを見出してるチャレンジ生が多くいます。

iv_training_last

sasie1実感した自分自身の変化手当たり次第にやっていくのではなく、重要だと思う部分から時間をかけて進めていけるようなったこと。

「もっと自信を持って」というアドバイスをいただくことが多かったので、そこを意識しながら、働く社員さんのすぐ近くで実習に取り組む日々でした。「私にもできるんじゃないかな」という気持ちが芽生えたことで、応募を決意しました。

実習生を受け入れることで、「こうあるべき」と思っていたものが、「こうじゃなくても、良い人いるよね」と気付かされました。採用の視点を広げながら、現在もチャレンジ生の受け入れを継続中。

iv_get_job

現在は総務・事務全般を担当。職場の環境維持・改善を任されることに責任を感じながらも、自身の仕事が社員の生活に直結するということにやりがいを感じる日々です。

元チャレンジ生

iv_training_before

塾講師として勤務しながら、就職活動を開始。まだ就活の仕方や、方向性が定まらない中、たまたま新聞広告で本事業を知りました。「実際に企業内で仕事体験ができるんだ!」という嬉しさから、すぐにアデコ窓口へ。

iv_training_start

実習先を決める合同説明会では正直少し怖い気持ちもありました。そんな中、カジュアルな服装でいらしていた社員さんの印象から「ここなら楽しくできるかも」と感じて決めた実習先。迎えた初日はそれなりに緊張していましたが、一緒に実習するチャレンジ生5人と情報交換できることが心強かったです。

iv_training_in

私の実習先ではまず、就職活動や、仕事をすすめていく上での考え方を教えていただきました。早速実際にお仕事をするというイメージを持って臨んだため、驚きました。

実習中は、相談を重ねながら取り組むことの楽しさと難しさを実感しました。実習前にアデコのセミナーで行ったグループワークの体験が、ここで活かされました。

アデコの担当アドバイザーさんは、客観的な立場から、私がどれくらい成長しているのかを伝えてくださいました。

iv_training_last

sasie1実感した自分自身の変化手当たり次第にやっていくのではなく、重要だと思う部分から時間をかけて進めていけるようなったこと。

「もっと自信を持って」というアドバイスをいただくことが多かったので、そこを意識しながら、働く社員さんのすぐ近くで実習に取り組む日々でした。「私にもできるんじゃないかな」という気持ちが芽生えたことで、応募を決意しました。

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現在は総務・事務全般を担当。職場の環境維持・改善を任されることに責任を感じながらも、自身の仕事が社員の生活に直結するということにやりがいを感じる日々です。

企業担当者

iv_training_before

事業の参加を決めた理由は3つあります。1つ目は、スピード感を持ってやる気のある若手人材と出会えるチャンスだと考えたこと。2つ目は東京しごと財団が企画する事業ということで多くの若者がこの事業に集っているだろうと考えたこと。3つ目は大手人材会社が運営する事業ということで安心感が持てたことです。

iv_training_start

初出社したチャレンジ生からは、頑張ろう!という意欲がしっかり感じられました。しかし自信のなさもうかがえました。

iv_training_in

当社の座学では、最低限のビジネスマナーを身に着けてもらうことと同時に、自身の挫折経験を深く見つめてもらう機会をつくっています。実務実習でのポイントは、まずは体験してみること。実習中、何らかの変化を起こして欲しいというのが、当社の願いです。

iv_training_last

環境にも慣れ、不安が無くなったようで、チャレンジ生に自信が見えるようになりました。働くことに関して、漠然としたイメージしかなかったものが、具体的になっていったのでしょう。

実習期間を終える頃には、自分にもやれば出来るんじゃないかという考えを見出してるチャレンジ生が多くいます。

iv_get_job

実習生を受け入れることで、「こうあるべき」と思っていたものが、「こうじゃなくても、良い人いるよね」と気付かされました。採用の視点を広げながら、現在もチャレンジ生の受け入れを継続中。

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実習生を受け入れている企業は、若い方々を雇用し、一緒に働きたいという意思を持って関わっています。困っていることがあるなら相談に乗りたいし、解決に導きたいと思っています。漠然と不安に思っているなら、まずはやっているみること。

発言してみてそれが違ったら、何故みんなと違うんだろうと考えればいいのです。実習の場は安全だから、常に正解を出さなきゃいけないことはありません。見ている時は、不安や怖さがあるけれど、やってみると「意外と大丈夫」となることありますよね。

本事業もきっとそうです。最初の一歩さえ踏み出せば、あとはてくてくと進めるのが本事業です。

iv_senior_yell

大学を卒業していても貴重なインターンシップの機会を得ることができます。1ヶ月も企業実習させてもらえることこそが本事業の大きな魅力です。

 

しかし就職活動中の方にとって、20日間という長い実習期間は、不安に思えるかもしれません。私自身も、実習先や実習内容が期待とは異なった場合に無駄な時間になってしまうのでは、と不安も覚えました。

 

事業を通さず、自分でしっかり就職活動をして面接の経験を積んだ方が良いのではないかという意見も一理あります。しかし奨励金によって収入の心配をせずに実際の職場の空気と仕事を知ることで、必ず役に立つ経験が得られると実習を経て意義を実感できました。

iv_adeco_yell

正社員未経験という事象からか自分に対する自信がなかなか感じられず悩んでおられました。先ずは社会人として必要なスキルを身に付け前向きな姿勢をもって就職活動が出来る人物になりたいとの希望で若者正社員チャレンジ事業の実習に参加されました。
人材サービス企業の人材教育研修にてビジネスマナーからコミュニケーション能力向上セミナー、基礎PCスキル研修等を実習にて体験して行く過程で自信の無さから来る前向き姿勢への恐怖心が徐々に自信へと変化して行きグループでの行動の際も率先してリーダー役を務める等具体的な行動も取れる様になられ、見事正社員採用をされております。
苦手意識のある職務への対応力が実習により開花した非常に良い例です。これは社会人にとってもっとも必要な事柄ともいえます。企業様の協力とアデコ担当アドバイザーのフォローによりチャレンジ事業ではそのスキルを身に付けることが可能です。

業種一覧

ゲームアプリ制作

ゲームアプリ制作
近年話題のゲームアプリ制作。モバイル、携帯型ゲーム機、テレビゲーム機などの各種ゲームアプリケーションを制作します。

雑誌広告制作

雑誌広告制作
クリエイティブ志向の方に人気のお仕事です。雑誌媒体の広告企画・制作を行います。

事務(専門商社)

事務(専門商社)
資料作成、データ入力、メール対応を始めとした幅広い事務業務を行います。

事務(IT業界)

事務(IT業界)
資料作成、データ入力、メール対応を始めとした事務業務を行います。会社によっては、経理や労務のサポート的な業務も行います。

CAD

CAD
建築、機械、電子回路、電気、プラント、設備、土木などの設計図面を製図する業務です。

販売

 販売
百貨店や専門店、量販店などで、商品を販売するお仕事です。

接客

 接客
コンビニエンスストアやスーパーなどで商品の購入を前提としたお客さまや、飲食店などに来店したお客さまの対応業務です。

ものづくり

 ものづくり
食品、機械、衣料、家電、医薬品など、さまざまな分野の製品を作るオペレーション業務です。

受付事務

受付事務
携帯電話会社やクレジット会社、各種スクールなどのカウンターでの接客および事務業務です。